I Microsoft Word-programmet , er det en fantastisk nyttig og effektivt språkvask funksjon som lar brukeren redigere et dokument uten permanent å gjøre sine foreslåtte endringer . Denne " Spor endringer "-funksjonen gjør at en annen part til å vurdere de foreslåtte endringene og deretter enten godta dem eller avvise dem . Spor endringer tilbyr skriving og redigering samfunnet en måte å elektronisk kommunisere foreslått endringer i Word-dokumenter uten å ty til utskrift av dokumenter og gjør penn endringer , som kan være ekstremt kjedelig . Du trenger
Computer
Microsoft Word programvare
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Word-dokumentet. Til å begynne gjennomgå endringer i dokumentet , og deretter bestemme hva redigeringer til å akseptere eller avvise , må du først åpne dokumentet i Microsoft Word på datamaskinen.
2

gjennomgang ordet dokumentet . Når dokumentet har blitt åpnet , kan du begynne å vurdere endringer gjort til dokumentet gjennom Spor endringer -funksjonen , som kan brukes ved å klikke på Words "Verktøy" drop- down menyen og velge " Spor endringer ", som lar deg å markere endringer , noe som gjør dem synlige gjennom uthevet "bobler" som vises på høyre side av Word-dokumentet . Som du gå gjennom dokumentet , må du avgjøre om du vil godta eller avvise endringer som har blitt gjort ved å gjennomgå Spor endringer bobler som vises til høyre for teksten .
3

Godta eller forkaste endringer . Når du har bestemt om du vil godta eller avvise en foreslått endring som er blitt fremhevet av en annen part , kan du gjøre det ved å klikke på enten den grønne haken eller på den røde " X "-merket , som du bør finne i en markert boble ved siden av den foreslåtte endringen i Word-dokumentet . Du vet at du har gjennomgått alle foreslåtte endringer når alle uthevede boblene har forsvunnet fra høyre side av Word-dokumentet , og du kan ikke lenger se noen fargede linjer på venstre side av teksten i Word-dokumentet .