? Legge til diagrammer til et Word-dokument kan hjelpe deg å kutte ned på lange omstendelig forklaringer . De gir grafiske fremstillinger av relasjoner som kan være vanskelig å uttrykke med ord alene. Med dette i bakhodet , har Word gjort det enkelt å innlemme diagrammer og grafer som viser seg side ved side med teksten din. Men hvis du ikke integrere grafen riktig kan det bli en skamplett, forårsaker forvirring snarere enn klarhet. Instruksjoner
en

Klikk "Start " som ligger på nedre venstre hjørne av skrivebordet . Gå til "Programmer" og velg " Word ".
2

Velg " File" fra verktøylinjen øverst på skjermen. Klikk "Open ". Navigere til ønsket fil . Dobbeltklikk på filen for å åpne den.
3

Bla til ønsket plassering av diagrammet. Plasser markøren på dette stedet .
4

Gå til " Sett inn " på verktøylinjen øverst på skjermen og velg " Object ".
5

Velg type diagram du vil . Ulike versjoner av Word fungerer annerledes i så måte . Avhengig av versjon , vil Word gi en liste over " Chart " typer eller muligheten til "Opprett ny fane . " I det første tilfellet , velge diagramtype du vil bruke. I sistnevnte tilfelle , klikk "Opprett ny fane " for å vise diagramtyper. Velg den typen du ønsker fra listen. Word setter inn et chart med sample verdier i dokumentet og viser et datablad i et eget vindu .
6

Endre informasjonen i diagrammet . For et organisasjonskart , setter du teksten du vil inn i de aktuelle feltene. For å legge til nye grener , finn " Underordnet ", " Co- worker ", " Manager" og "assistent " knappene på toppen av databladet . Ved siden av hver knapp er en grafisk fremstilling av den type gren det skaper . Velg den grenen du ønsker , og klikk inne i et felt . Word legger filialen til det feltet. For en graf diagram , klikk på cellene i databladet å legge inn nye verdier. Endringene vil dukke opp på databladet og på diagrammet i dokumentet.
7

Flytt diagrammet . Hvis diagrammet er ikke på rett sted, flytt det akkurat som du ville teksten . Du kan "Cut " og " lim inn " eller plassere markøren rett foran figuren og bruke " Space ", " Backspace " og " Enter" tastene .
8

Klikk på diagrammet . Dette viser en verktøykasse som lar deg endre diagrammet utseende . Alternativene det gir du inkluderer lysstyrke, farge, gjennomsiktighet , kontrast , størrelse, form og linjer stil . Tilpass diagrammet for å møte dine spesifikke behov .