En viktig del av planleggingen av enhver hendelse eller aktivitet, enten det er en konferanse eller en konsert i parken , er å skape en tidsplan som detaljene for publikum nøyaktig hva som vil skje og når under arrangementet det vil finne sted. Den viktigste delen av å lage en slik plan er å skape en organisert layout som er lett å lese og forstå. En av de beste programmene som du kan bruke for å lage din timeplan er Microsoft Word . Word har en rekke innebygde funksjoner som kan hjelpe deg med å få perfekt tidsplan . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Gå til " Format" i menyen og klikk " Side ". I dialogboksen som åpnes velger mellom forhåndsinnstilte formater den du ønsker for tidsplanen . Eller angi en egendefinert størrelse i høyde og bredde. Klikk "OK".
2
Velg en skriftstil , farge og størrelse som du ønsker for overskriften på tidsplanen. Deretter inn i overskriften . Dette bør inkludere navnet på arrangementet eller aktivitet. Avhengig av art av hendelsen , kan du også inkludere ditt navn , eller at eller din organisasjon. Hvis hendelsen er noe som en konferanse eller et veldedig arrangement , kan du også ta med en kort uttalelse takke deltakerne.
3
Klikk på "Sett inn i menyen og velg" Sett inn tabell . " Fra alternativene velger du" Lag tabell . "
4
Bruk verktøyet til å trekke den ytre rektangulære grensen inneholder tidsplanen . Deretter bruke verktøyet til å dele rektangelet i to kolonner . Gjør en på akkurat mye bredere . Deretter tegner i en serie rader .
5
Tast inn dato og klokkeslett for et første arrangement i den første raden til venstre. Gi en kort beskrivelse i kolonnen på høyre . for eksempel , for den 10am ytelse til en folk konsert gi navnet på bandet og sangene de vil spille .
6
Gjenta trinn 5 for å legge alle hendelsene i planen . Lagre og skrive ut arbeidet ditt.