Utskriftsfletting er et Microsoft Word -funksjon som gjør det mulig å trekke sammen flere stykker av utsendelser i løpet av kort tid. Du kan bruke en ny eller eksisterende datakilde filen for utskriftsfletting , og datakilden kan være fra Word eller et annet program . Datakilden bør inneholde overskrifter for hvert felt du vil slå sammen. Du kan spesifisere utskriftsalternativer for konvolutter under Utskriftsflettingsprosessen . Forutsatt at du allerede har opprettet datakilden for utskriftsfletting , la oss fortsette. Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Word, velg deretter "Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " fra verktøylinjen .
2

Gå til den " utskriftsfletting " oppgaveruten til høyre - siden og velg "Konvolutter" for dokumentet type. Klikk deretter på ". Neste: Oppstartsdokument " fra bunnen av oppgaveruten
3

Velg " Bruk gjeldende dokument " og deretter " Konvolutt alternativer. " Den " Konvolutt Options" dialogboks åpnes .
4

Klikk på drop -down menyen for " Konvoluttformat " under " Konvolutt Alternativer"-kategorien .
5

Velg " Utskriftsalternativer "-fanen og velge matemetoden for konvolutten når den skrives ut. Gjøre oppmerksom på diagrammet og innstillinger du velger. Konvoluttene må plasseres inn i skriveren med disse innstillingene senere.
6

Trykk " OK" for å lukke " Konvolutt Alternativer" i dialogboksen . En konvolutt mal vil laste på siden din
7

Klikk på . . " Neste : Velg mottakere " fra oppgaveruten
8

Velg " Bruk en eksisterende liste" og klikk på " Browse". Den " Velg datakilde " dialogboks åpnes .
9

Finn og dobbeltklikk på filen som inneholder de mottakerne du vil dra . "The" Mottakere for utskriftsfletting "dialogboksen åpnes, og alle mottakerne vil bli valgt som standard. Å manuelt velge mottakerne , trykker du på " Clear All " -knappen i dialogboksen , og velg mottakerne manuelt, og trykke " OK ".
10

Velg " Neste : Ordne konvolutten " fra oppgaveruten Deretter plasserer du markøren i midten av konvolutten på siden din for å gjøre leveringsadressen delen synlig
. . 11

Velg " Flere gjenstander " fra oppgaveruten. den " Sett inn flettefelt " dialogboks åpnes .
12

Dobbeltklikk hvert felt du vil legge til konvolutten . Word vil overens med feltet med mottakerens informasjon fra datakilden . Lukk dialogboksen når du er ferdig.
13

Gå til konvolutten på siden din og arrangere hvert felt slik du ønsker at den skal vises . du kan sette inn et mellomrom etter at feltet for fornavn og etternavn og trykk "Enter " og deretter plassere feltet for mottakerens gateadresse på en egen linje
14

Velg " Neste: . Forhåndsvis konvolutter " . fra oppgaveruten klikk deretter på " Next : . Fullfør flettingen "
15

Plasser konvoluttene på skriveren , følger innstillingene du har angitt i trinn fem Velg. " Skriv ut "fra oppgaveruten. den " Flett til utskrift " dialogboks åpnes .
16

Plukk den type poster du vil skrive ut --- alle ( for alle konvoluttene i dokumentet) , gjeldende rekord ( skrive ut konvolutten synlig på skjermen ) , eller fra (for å plukke en rekke poster ) . Deretter trykker du "OK". Du vil bli dirigert til "Skriv ut "-dialogboksen .
17

Velg skriveren og klikk på " OK " for å kjøre på konvoluttene .