En av risikoene forbundet med sirkulerende et Word- dokument som inneholder viktig informasjon er at andre lesere kan endre noen av opplysningene i dokumentet. For å sikre at endringene ikke gjøres uten tillatelse , kan du låse filen ved å gjøre det til en "Read Only "-filen . Dette betyr at mens andre kan lese filen , kan de ikke gjøre noen endringer i den. Instruksjoner
en

Klikk på " Beskytt dokument " under "Review" -fanen øverst i Word-dokumentet .
2

Klikk "Begrens formatering og redigering. "
3

Klikk på boksen under " Redigere begrensninger . "
4

Velg " Ingen endringer ( skrivebeskyttet) "fra drop -down menyen .
5

Klikk på " Ja , start aktivering av beskyttelse "-knappen . Du har nå låst Word-dokumentet .