Det er mange måter å kontrollere hvordan et Word 2007-dokument åpnes fra Internett eller et intranett . Som dokumentoppretteren , kan du beskytte formateringen av filen slik at andre kan se filen , men har begrensninger på stil endringer de kan gjøre. Et annet alternativ er å passordbeskytte et dokument slik at bare enkelte medlemmer av din bedrift kan ha tilgang . Hvis du har Windows Information Rights Management ( IRM ) som kjører på intranettet eller kan gi IRM tillatelser , kan du også kontrollere tilgang til en fil ved å gjøre et dokument skrivebeskyttet eller tillater noen individer å bare gjøre redigere kommentarer . Du trenger
Microsoft Word 2007
Windows Information Rights Management ( hvis du ønsker å bruke denne tjenesten)
Vis flere instruksjoner
Beskytt Formatering
1 < p > Åpne Microsoft Word og filen du ønsker å styre. For å begrense formateringen , klikk på "Home Tab. " I Styles seksjoner, se etter en liten diagonal pil ( den dialogboksvelger ) i nedre høyre hjørne av denne gruppen . Klikk på " dialogboksvelger " og i bunnen av menyen , klikk på " Behandle stiler Button" ( den høyre knappen nederst på skjermen) .
2

Klikk på " Begrense tab "i Manage Styles dialogboksen . I den midtre delen av dialogboksen , kan du velge stilene du bruker i dokumentet. Du må holde nede Ctrl-tasten hvis du vil velge mer enn én stil .
3

Klikk på "Begrens Button" (som blir synlig etter at du har valgt en stil) og klikk deretter på "OK". Hvis du vil at folk skal redigere dokumentet , kan du velge " Limit formatering for å Begrensede Styles ", så den stilen du har valgt, vil forbli standard for dokumentet , selv om noen andre redigerer filen .
passord - beskytte dokumentet
4

Åpne Microsoft Word og filen du ønsker å beskytte . Klikk på " Microsoft Office-knappen " øverst til venstre på båndet , og deretter velge " Klargjør ".
5

Angi et passord for dokumentet ved å klikke på " Krypter dokument . "

6

Skriv inn et passord for dokumentet. Pass på at det er noe du vil huske ! Gi passordet bare til personer du ønsker å ha tilgang til dokumentet , selv om de fortsatt kunne gjøre endringer med mindre du har begrenset adgang til stiler .
Begrense tilgang
7

åpne Word og klikk på "Microsoft Office-knappen . " Velg " Klargjør " og klikk på " Begrens tillatelse . "
8

Klikk på " Begrenset tilgang ". Hvis du aldri har brukt Information Rights Management Services ( IRM ) før, vil du bli bedt om å laste ned IRM Client , denne tjenesten må kjøre på serveren du bruker for å gi ut tillatelser . Når du har registrert deg for IRM , vil du ha mye større kontroll over hvem som har tilgang til dokumentet og hvem som kan gjøre endringer i den, inkludert å la andre bare lese filen eller å være i stand til å endre deler av dokumentet basert på hva rettigheter du gir dem.
9

Velg hvilke rettigheter du ønsker å gi og klikk " OK ".