Hvis du har et viktig dokument som du trenger å dele , kan det være lurt å vurdere å gjøre det til en "read- only" bare dokument . Denne innstillingen hindrer andre i å endre dokumentets tekst eller formatering. I Word 2003 , blir dette utført ved å beskytte dokumentet med et passord . I senere versjoner, er dette utføres ved å begrense tilgang slik at bare du , på datamaskinen, vil være i stand til å gjøre endringer i dokumentet . Instruksjoner
Microsoft Word 2003
en

Åpne dokumentet. Klikk på " File" og velg " Lagre som". Velg " Security " alternativet inne i "Verktøy " i ledeteksten boksen .
2

Velg et passord som kreves for å beskytte Word 2003-dokument som skrivebeskyttet . Tast inn passordet ditt for å bekrefte .
3

Klikk " OK ", deretter "Lagre". Brukere vil ikke kunne endre Word 2003-dokumentet uten passord .
Microsoft Word 2007
4

Åpne dokumentet og klikk på "Review" fanen ligger på topplaten .
5

Klikk " Beskytt dokument " og velg "Begrens formatering og redigering. " Merk av i boksen ved siden av
6

Velg " Ingen endringer - Read Only " " Redigeringsbegrensninger . " Fra rullegardinmenyen . Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse . "
Microsoft Word 2010
7

Åpne dokumentet . Klikk "Review" og velg "Beskytt ". Klikk "Begrens redigering . "
8

Velg " Redigeringsbegrensninger . " Velg "Read Only ".
9

Klikk "Yes " for å beskytte dokumentet og gjøre den skrivebeskyttet.