Mange møter trenger en registrering av diskusjonen som foregår sammen med eventuelle handlinger som må tas etter møtet er hevet. En organisert sett av møtereferater minner deltakerne om hva som må gjøres og gir de fraværende en idé om hva som skjedde . Siden møter ofte ikke følge en eksakt agenda , kan få dine minutter organisert være tidkrevende. For å hjelpe strukturere møtereferater , kan du bruke en av Microsoft Word er maler. Maler gi en forhåndsbestemt struktur for å hjelpe organisere møtenotater raskt. Du trenger
Møte Notater Deltakere og fraværende kontaktinformasjon
Microsoft Word ( denne opplæringen er spesifikk for Word 2007 )
Internett
Vis flere instruksjoner

1.

Samle sammen dine notater, en liste over personer som deltar på møtet og deres kontaktinformasjon. Du trenger også en liste over personer fraværende fra møtet og deres kontaktinformasjon. Ofte møtenotater blir sendt til andre som er påvirket av møtet resultater. Spør din veileder som andre trenger å motta møtenotater .
2

Åpne Microsoft Word . Klikk på " Microsoft Office-knappen " øverst i venstre hjørne på båndet. Når en ny dialogboks, bla ned under venstre oppgaveruten Maler og klikk deretter på " Minutes ". Den midterste oppgaveruteelementer endres for å vise deg alle møte minutt maler du kan bruke .

3

Dobbeltklikk på " Møtereferater " mal for dette eksemplet. The minutter mal delen inneholder flere maler for å hjelpe organisere informasjon, inkludert uformelle og PTA minutter maler. Du kan alltid velge en mal som oppfyller dine individuelle behov . Når du dobbeltklikker, er malen ned fra Office Online .
4

Highlight "Meeting Tittel " og skriv inn teksten. Trykk TAB for å gå til neste felt og skriv inn din informasjon . Fortsett å fylle inn informasjon ved å trykke tabulatortasten og skrive inn din informasjon . Alle maler er guider til følge. Hvis du ikke har en tekst for en del av malen , merker du tekstfeltet og trykk delete .
5

Lagre filen ved å klikke på "Microsoft Office-knappen " og "Lagre . " Skriv inn et filnavn, og klikk " Lagre "igjen. Dersom minutter malen ble opprettet med en tidligere versjon av Office, må du klikke på " OK " for å lagre dokumentet . Dette sparer dokumentet til den gjeldende Word- versjonen format og vil ikke endre dokumentet .
6

Skriv ut dokumentet ved å klikke på "Microsoft Office-knappen " og " ut. " Klikk " OK "for å skrive ut dokumentet .