Tilbringe tid på å perfeksjonere et Word-dokument kan vise seg å være frustrerende hvis dokumentet ikke skrives ut riktig . Det finnes flere trykte alternativer tilgjengelig i Word 2007 som kan gjøre utskrift alle typer dokumenter idiotsikker . Tar tid å bli kjent med disse alternativene vil spare penger ved å ikke sløse papir og blekk , og redusere stress forbundet med å sette siste hånd på ethvert prosjekt. I Word 2007 på print-funksjonen ligger i Office-menyen , som ligger i øverste venstre hjørne av Word. Forhåndsvise et dokument

forhåndsvisning funksjonen er det første skrittet til å sørge for at sidene skal skrives ut riktig . Dette alternativet lar brukeren se hele dokumentet , zoome inn og ut for å få en nærmere titt , og i utgangspunktet sørge for at tekst og grafikk ser ut slik de burde. Dette trinnet er viktig å hindre arbeid fra å havne i resirkulering bin .
Quick Print
p Hvis et dokument er klar til å gå rett til skriveren , og deretter ett klikk av Quick Print -knappen sender den umiddelbart. Det betyr å unngå dialogboksen for utskrift , som gjør at endringer i de utskriftsalternativer , for eksempel velge en side som skal skrives ut og velge en annen skriver enn standard en.
Print

Sørg for at alle dokumenter skrives ut riktig ved å nøye velge de aktuelle utskriftsalternativer.

Velge utskriftskvaliteten funksjonen åpner dialogboksen for utskrift , som gir ulike muligheter for brukeren å sette sende et dokument til skriveren. Noen av alternativene som presenteres i dialogboksen for utskrift inkluderer endring av skriveren , inn antall eksemplarer til utskrift og velge hvilke sider som skal skrives ut . På dette punktet , kan brukeren vurdere om han trenger å skrive ut alle sidene eller bare noen . Når de riktige alternativene er valgt , klikker " OK" sender dokumentet til skriveren.
Dobbeltsidig utskrift

tosidig utskrift , tilgjengelig i dialogboksen Skriv ut , kan bidra til å spare papir. I dialogboksen Skriv brukere kan få tilgang til denne funksjonen ved å velge "Alternativer " og deretter klikke på "Avansert ". Mens mange andre trykte alternativene er nevnt her også , merke av i boksen for foran og bak utskrift vil gjøre tosidig utskrift .
Skriv til en fil
p Det er andre muligheter enn bare å skrive ut på papir . Den " Skriv til fil " alternativet er nyttig når et dokument må sendes , delt eller publisert, men ikke faktisk skrevet til papir. Dette alternativet er tilgjengelig i dialogboksen for utskrift og tillater andre å se på skjermen versjon av dokumentet uten tilgang til programmet eller datamaskinen der originalen ble opprettet.