Programmer i Microsoft Office-pakken , slik som Microsoft Outlook e-postsystemet , har muligheten til å synkronisere opp til hverandre . Så , hvis du har mer enn én pålogging for datamaskinen, kan du synkronisere filer som er opprettet og lagret i en persons Microsoft Office- mapper med de som er lagret i mappene i en annen pålogging. Ved å synkronisere Microsoft Office, kan du sikre at alle avtaler , adresser og annen viktig informasjon i Microsoft Office-filer matche og er tilgjengelig for bruk under noen pålogging. Instruksjoner
en

Sett datamaskinen til å bruke frakoblede filer for Microsoft Office. Å sette opp for bruk av frakoblede filer , gå til " Start" og "Computer ", klikk på "Verktøy "-menyen for å åpne den og velg " Mappealternativer ". Gå til " Offline Files "-fanen og sette en hake i boksen ved "Aktiver frakoblede filer " og klikk "OK".
2

Gå til "Start "-menyen og "Computer "igjen , og dobbeltklikk på stasjonen som inneholder " Microsoft Office "-mappen . Dette vil vanligvis være " Lokal disk ( C :) "-stasjonen.
3

Dobbeltklikk på " Program Files"- mappen for å åpne den, og dobbeltklikk deretter på " Microsoft Office " mappen for å vise de tilgjengelige mappene i Microsoft Office.
4

Høyreklikk et av Microsoft Office- mapper du vil synkronisere med en annen versjon av Microsoft Office. Velg " Gjør tilgjengelig i frakoblet " fra menyen for å åpne Offline veiviseren.
5

Klikk "Next " på det første skjermbildet i veiviseren , og klikk deretter på boksen ved siden av " automatisk synkronisere Offline filer ... " Klikk " OK " for å flytte til det siste skjermbildet .
6

Sjekk " Lag en snarvei til mappen Frakoblede filer ... " boksen og trykk " Finish "-knappen . Filene lagrer på datamaskinen i en frakoblet mappe .
7

logg av datamaskinen . Filene i mappen du satt til å automatisk synkronisere synkroniseres til alle versjoner av Microsoft Office-programmet som filene tilhører . Når du logger inn til en datamaskin med en annen konto, bør filene være tilgjengelig for bruk .