Tabellen - sortering -funksjonen i Microsoft Word 2007 gir en rask og enkel måte å organisere informasjon etter alfabetet, tall eller dato. Den mest effektive måten å sette opp en slags er å markere hele tabellen , og velg deretter hvilke typer informasjon du ønsker å sortere og i hvilken rekkefølge du vil sortere. Når du sorterer en hel tabell , alle oppføringer på samme rad som en kolonne oppføring blir sortert forbli på samme rad som kolonneoppføringen etter slag. Instruksjoner
Forberedelse
en

vise dokumentet i utskriftsoppsettvisning . Klikk på "View "-fanen på båndet , og velg deretter "Print Layout " i venstre hjørne . Siden viser i utskriftsoppsettvisning .
2

Velg tabellen . Plasser markøren i tabellen . Når en liten boks som inneholder et kors skjermer øverst til venstre i tabellen , flytte musen til å vise en peker med en crossball lik den i boksen , og klikk i boksen . Hele tabellen er markert , noe som indikerer at den er valgt .
3

Aktiver slags funksjon . Klikk på " Oppsett "-fanen på båndet , og klikk "Sort ". Den " Sortering" dialogboksen viser . Dialogboksen lar deg sortere hver kolonne i tabellen , basert på den type informasjon du ønsker å sortere og hvordan du vil sortere det .
Sorter en hel tabell
4 < p> Klikk på valgknappen for " topptekstrad " eller "Nei header row" i " Mine har "-delen . Hvis tabellen har overskrifter for hver rad og du velger "Header rad , " navnet på overskriften vises i listen over kolonner som kan sorteres .
5

Velg kolonnen for å sortere . I " Sorter etter " drop - down listen , velger du nummeret eller overskriften navnet på kolonnen som skal sorteres. Kolonner er nummerert fra venstre mot høyre.
6

Velg typen informasjon for å sortere . I "Type " drop down listen , velger du ett av tre alternativer : . "Tekst ", " Number" eller " Date"
7

Velg hvordan du vil sortere dataene . Alternativene er " stigende " og " synkende ". Stigende rekkefølge sorterer fra A til Å for tekst , lavest til høyest for tall , og tidligste til eldste for datoer . Synkende rekkefølge sorterer i motsatt sammenlignet med stigende rekkefølge.
8

Legg til en ny tekst , tall eller dato til kriteriene som skal brukes i sortering kolonnen, hvis ønskelig. I den andre raden i "Sort " dialogboksen, fra " Deretter etter " drop -down listen, gjøre samme valg du gjorde i trinn 2 , deretter gjenta trinn 3 og 4 . Et eksempel på bruk av denne mulighet er da et nummereringssystem består av en rekke -og bokstav, for eksempel 1a . Å sette alt i stigende rekkefølge , ville først Sorter være etter stigende nummer , den andre ville være ved stigende tekst
9

Legg en tredje tekst , tall eller dato til kriteriene som skal brukes i . sortering kolonnen, hvis ønskelig. I den tredje raden i "Sort " dialogboksen, fra " Deretter etter " drop -down listen, gjøre samme valg du gjorde i trinn 2 og 5 , deretter gjenta trinn 3 og 4 bilder 10 .

Sorter bordet . Klikk på " OK "-knappen på "Sortering " dialogboksen.