Utskriftsfletting er en funksjon i Microsoft Office Word som lar deg innlemme en forhåndsdefinert liste over kontakter fra Access eller Outlook (eller å opprette en ny liste i Word) i et dokument av etiketter , brev , konvolutter eller e-postmeldinger. Med utskriftsfletting , er du i stand til å velge listen over mottakere og få dem brukes på etiketter med bare noen få klikk . Det sparer deg for tid for å måtte skrive inn hver adresse på individuelle etiketter. Du har muligheten til å utelate kontakter på en forhåndsdefinert liste . Du trenger
kontaktlisten
Vis flere instruksjoner
en
Klikk på " Masseutsendelser " -fanen øverst på skjermen. Velg "Start utskriftsfletting " og klikk på " Step by Step Mail Merge Wizard . " For versjoner før 2007 , klikk på "Verktøy "-kategorien , velg " Brev og e-post " og klikk "Mail Merge Wizard . "
2
Velg " Etiketter " som dokumenttype når du blir bedt om høyre side av siden og klikk "Next " nederst .
3
klikk "Label Options" og velg hvilken type etikett til å skrive ut .
4
Klikk på " Bruk gjeldende dokument " under " Velg basisdokument . " Klikk "Next : Velg mottakere . "
5
Klikk "Skriv en ny liste ", deretter "Create" hvis du ikke har en forhåndsdefinert liste over kontakter i Outlook eller en annen datakilde . Fyll ut navn og adresse feltene og klikk " Ny oppføring " for å legge til flere kontakter. Dette trinnet oppretter en ny adressebok som kan brukes for fremtidige utskriftsflettinger .
6
Klikk " OK " når du er ferdig med å skrive hver kontakt og lagre filen . " . OK" Fjern haken noen kontakter som du ikke ønsker å lage en etikett for og klikk
7
Klikk "Next : Ordne etikettene " i " Utskriftsfletting " (på venstre side på siden) , og velg " Adresse Block». Klikk " OK " og velg
8
Klikk " Oppdater alle etiketter . " " Neste: . Forhåndsvise etikettene " Dine kontakter vil nå vises i hver etikett boksen . Klikk på " Neste: Fullfør Merge " og print
.