Access er en database som inneholder store mengder data , noe som gjør det sparer masse tid i en utskriftsfletting . En utskriftsfletting omfatter hoveddokumentet , en datakilde fil , og flettefelt . Flettefeltet settes inn i hoveddokumentet , produserer personlige lister eller dokumenter basert på din forespørsel . Dataene kan stamme fra en Access-tabell eller spørring . Du kan re-run flettingen å få en oppdatert liste . Instruksjoner
en

Åpne et nytt eller eksisterende Word-dokument for utskriftsfletting.
2

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og gå til "Start utskriftsfletting " gruppe .
3

Klikk på " Step by Step Mail Merge Wizard" fra "Start utskriftsfletting " .
4

Velg en dokumenttype fra " utskriftsfletting " -ruten på høyre side. Klikk "Next : Oppstartsdokument " og velg din oppstartsdokumentet
5

Klikk . " Neste : Velg mottakere " og velg " Bruk en eksisterende liste " . Klikk på " Browse" -lenken for å hente Access-databasen . Finn og velg databasen i " Velg datakilde "-vinduet og klikk "Åpne" .
6

Marker tabellen eller spørringen for flettingen i " Select Table" og klikk "OK" . Den " Mottakere for utskriftsfletting " vinduet laster.
7

Bla gjennom listen over mottakere og fjern markeringen alle data du ikke vil ha med . Klikk " OK " for å lukke vinduet og gå tilbake til hovedskjermbildet . Velg " Next" i oppgaveruten .
8

Klikk "Flere elementer" å sette inn flettefelt fra Access til Word . Den " Sett inn flettefelt " vindusutstillinger .
9

Dobbeltklikk feltene du vil legge til. Feltene er lagt til siden din under vinduet . Klikk på "Close " etter hvert felt er satt inn.
10

Gå til Word-dokumentet og plassere markøren etter noen flettefelt du vil formatere . Plasser markøren mellom separate felt , og trykk på mellomromstasten for å legge til avstanden mellom dem , eller trykk "Enter " for å vise et felt på en annen linje .
11

Tilbake til oppgaveruten , og klikk " Next" . Klikk på frem og tilbake piler i forhåndsvisningen ( øverst i oppgaveruten ) for å forhåndsvise listen før den er slått sammen
12

Klikk . " Neste: Fullfør flettingen " for å fortsette . Velg "Skriv ut " eller "Rediger Individuelle Letters " og klikk " OK " for å slå sammen dataene.