Optical Character Recognition ( OCR ) programvare analyserer et skannet dokument som er lagret i en bildefil og kategoriserer hver karakter basert på skriften som brukes og funksjonene i karakter. For å bruke OCR å konvertere et skannet dokument til tekst , trenger du en skanner og et OCR-program . Hvis du har en kopi av Microsoft Office på datamaskinen , kan du bruke Microsofts Document Imaging -verktøyet til å konvertere det skannede dokumentet. Ellers må du laste ned en av mange gratis verktøy som er tilgjengelige for skanning av dokumenter . Du trenger
skanner eller et skannet bilde av et dokument
Vis flere instruksjoner
OCR med Microsoft Office
en

Skann dokumentet som du ønsker å konvertere inn i et tekstbehandlingsprogram fil ved hjelp av OCR. Dokumentet blir skannet som en bildefil .
2

Klikk på " Start"- knappen, og klikk på "Kjør " for å åpne en kjøre kommandoen boksen . Type " mspaint " i kommando boksen og trykk "Enter " for å åpne Microsoft Paint-programmet .
3

Venstre-klikk på "File "-menyen på verktøylinjen og velg " Åpne. " Naviger til det skannede bildet som du ønsker å konvertere ved hjelp av OCR og klikk " OK " for å åpne den i Paint.
4

Venstre-klikk på "File "-menyen igjen og valgte " Lagre som . " I den påfølgende menyen , endre filtypen til *. Tiff . Dette er den eneste typen bilde som fungerer med Office Document Imaging -verktøyet.
5

Klikk på "Start "-knappen og naviger til " Program Files ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office-verktøy " og "Microsoft Document Imaging . " Dette vil åpne Document Imaging -verktøyet.
6

Klikk på "File "-menyen og velg " Open". Naviger til TIFF versjon av det skannede dokumentet.
7

Klikk på øyet ikonet i øverste midten av Document Imaging programvinduet . Dette vil konvertere TIFF-fil til tekst.
8

Klikk på "File "-menyen igjen og velg " Lagre som ". Du kan lagre teksten som et Word- dokument eller i et annet format .
OCR med annen programvare
9

Skaffe OCR-programvare , hvis du ikke allerede har OCR-programvare allerede installert på datamaskinen . Se Ressurser for linker til flere gratis OCR verktøy.
10

Skann å-være -konvertert dokument ved hjelp av skanneren . Dokumentet vil bli lagret i en bildefil .
11

Åpne OCR -programmet som er installert på datamaskinen. Klikk på " File" og "Åpne ", og navigere til det skannede bildet filen du ønsker å konvertere .
12

Klikk på " Konverter" eller " OCR" -knappen for å konvertere bildefilen til tekstformat . Rådfør deg med programmets hjelp-filen hvis du ikke kan finne ut hvilken knapp eller kommando til å klikke for denne prosessen i programmet som du har valgt.
13

Klikk "Fil" og "Lagre som " for å lagre skannet tekst . De fleste ikke- Microsoft-programmer vil tillate deg å spare i generelle tekst formater som RTF, HTML og TXT .