Hvis du har opprettet en datatabell i Microsoft Access , og du ønsker å importere den til Microsoft Word , kan du gjøre det raskt , med kopier og lim verktøy i begge programmene . Microsoft Word kan du kopiere data direkte fra en tabell til en annen tabell uten å miste noe formatering underveis. Det betyr at du ikke trenger å kopiere data over til Word og deretter manuelt sette det inn i tabellen - programmet vil gjøre alt grovarbeidet for deg. Instruksjoner
en

Åpne både Microsoft Access -filen og Microsoft Word -filen du arbeider med ved å dobbeltklikke sine ikoner. De vil åpne i sine respektive programmer.
2

Marker dataene du vil eksportere fra Access ved hjelp av musen . Klikk på "Kopier "-knappen i Microsoft Access " Ribbon" -verktøylinjen .
3

Minimer eller lukke Microsoft Access.
4

Marker cellene i tabellen i Microsoft Word der du vil at dataene skal gå.
5

Klikk på " lim inn" -knappen i Microsoft Word er " Ribbon" -verktøylinjen . Word vil sette inn data fra Access dokumentet inn de markerte cellene i tabellen i Word-dokumentet .