Microsoft anbefaler å organisere filene dine inn i grupper for å gjøre dem lettere å finne. (Se referanse 1) . Du kan gjøre dette ved å opprette mapper på harddisken som inneholder andre mapper kalt undermapper . Når du installerer Windows , vises en " Dokumenter "-mappen på harddisken . Søknader plassere data i Dokumenter -mappen . Office Word som standard lagrer også Word-filer der. Du kan lagre dokumenter i Dokumenter -mappen automatisk , eller opprette nye mapper og undermapper som du arbeider. Instruksjoner
Set Up Standard Folder
en

Åpne Word og klikk på "File ". Hvis du bruker Word 2007 , klikker du Office- knappen øverst på skjermen.
2

Velg " Options" hvis du bruker Word 2010 eller " Alternativer for Word " hvis du bruker Word 2007 .

3

Klikk " Lagre " for å vise "Lagre " alternativer . Finn teksten boksen ved siden av " Standard filplassering . " Tekstboksen inneholder banen til Dokumenter-mappen. Hvis du vil at Word til å lagre filer i en annen mappe , klikk på "Browse " og velg en mappe fra "Endre Location" -vinduet .
4

Klikk "OK" for å lukke " Save Options"-vinduet .
konfigurere andre mapper
5

Trykk "CTRL + N " for å opprette et nytt Word-dokument .
6

Legge til innhold dokumentet og trykk " CTRL + S." Word vil åpne " Lagre som "-vinduet . Dette vinduet inneholder en liste over mapper på harddisken din .
7

Dobbeltklikk en mappe der du vil lagre dokumentet . Word vil vise innholdet i denne mappen i vinduet .
8

Høyreklikk på et tomt område i vinduet. Velg " New" og deretter "Folder ". En ny undermappe vises. Skriv inn et navn for undermappen . For å legge til en undermappe til at undermappe , gjentar du disse trinnene.
9

Klikk " Lagre" for å lagre filen .