? Microsoft Office ferdigheter , eller MS Office- ferdigheter, er ferdigheter som gjelder for bruk av programvare som Microsoft Word , Access, Outlook , Excel og PowerPoint. Disse programmene er normalt finnes i virksomheten og undervisningsøyemed. Å ha MS Office- ferdigheter betyr at du har nok kunnskap om disse programmene til å fullføre grunnleggende oppgaver . MS Office-programvare

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som kan utføre mange oppgaver i en bedrifts eller universitet setting. Fra å skrive artikler og innlevering rapporter til å lage løpesedler , vil du mest sannsynlig bruke Microsoft Word på enkelte punkt.

Microsoft Access brukes til å lage databaseløsninger. Når du har lagt inn alle dataene , vil du være i stand til å publisere den på nettsider eller skrive den ut. Tilgang vil også tillate deg å lage spørringer som kan lagres for å søke etter spesifikke data gjennom hele programmet .

Microsoft Excel er et program for å lage regneark , diagrammer og andre tall - tunge eller organisatoriske dokumenter. Fra budsjetter til invitasjon gjestelister , kan du organisere mange ting med Excel. Det vil også ta tall og plassere dem i ulike diagrammer når du fremheve data og har Excel tolke dem .

Microsoft Outlook er en e - post gjenfinningssystem som lar deg ikke bare vise din e - post og svare til de som har e -post du , men vil varsle deg som e -post kommer og vil tillate deg å organisere e - post i forskjellige mapper i henhold til oppgavene, kan viktighet eller andre kategorier.

Microsoft PowerPoint deg å skape presentasjon lysbildefremvisninger som kan innebære tekst, bilder, videoer og lyd. Fra bakgrunnsfargen til layout, kan du enten velge forhåndsinnstilte maler eller lage dine egne fra bunnen av.
Når kompetanse er nødvendig
p Hvis en bedrift krever at du vet Microsoft Word , forutsetter det at du har den kompetansen som trengs til å opprette dokumenter i Word , for eksempel å skrive og vite hvordan du formaterer ulike dokumenter i programmet. Som for Excel og Access , det ville anta at du vet det grunnleggende om Excel, for eksempel skrive inn tall og data i cellene i regnearket , og vet hvordan å utføre grunnleggende kommandoene som trengs for å behandle dataene effektivt.
< P > De som leter etter ferdigheter i Outlook og PowerPoint vil anta at du vet hvordan du skal sende og motta e - post fra Outlook samtidig som du kan organisere e - post i forskjellige mapper . Selskapet vil anta at du kan bygge en presentasjon ved hjelp av bilder, lyd og andre medier gjennom PowerPoint-lysbilder i tillegg.
Hvilke typer kompetanse er nødvendig når
< p > Microsoft Office- ferdigheter tillater deg å bruke Microsoft Office-programmene . Du kan bli pålagt å betjene alle MS Office-programmer eller har kjennskap til bare noen av programvaren , for eksempel Microsoft Word , Excel og PowerPoint. Hver bedrift eller organisasjon bruker Microsoft Office forskjellig, så det er best å ta kontakt med selskapet eller klienten du arbeider med for å se hvilke MS Office- ferdigheter er nødvendig .
Innhenting MS Office Skills

Mange forskjellige community colleges og etterutdanningstilbud gi kurs som lærer MS Office- ferdigheter. De kursnivåer spenner fra nybegynner til avansert , og lære deg hvordan og når man skal bruke de forskjellige programmene . Sjekk med din lokale community college eller arbeid arbeidsgruppe kontoret for å se om det er noen MS Office kurs .

Microsoft tilbyr også gratis opplæring til dem som har kjøpt programvaren . Du kan logge inn på nettsiden sin for å dra nytte av denne treningen .