Den digitale tidsalder er innledet en ny æra av papirløse miljøer , men det har ennå ikke blitt perfeksjonert eller overføres på tvers av alle applikasjoner . Det er mange grunner til at du kanskje må skrive ut flere dokumenter på en gang , for eksempel når du forbereder bredspektrede rapporter for selskapets vurderinger . Prosessen med å åpne hvert dokument du ønsker å sende til skriveren, og deretter sende den før du åpner neste dokumentet kan være svært tidkrevende . Instruksjoner
en

Åpne et Windows Utforsker-vindu . Dette er ikke en nettleser -vinduet . Windows Utforsker-vinduet er et hjelpemiddel for å kunne se de ulike filene og mappene som er lagret på harddisken . Det finnes ulike måter å gjøre dette på , avhengig av hvilken versjon av Windows du bruker. En metode er å klikke på "Start "-knappen , og klikk deretter på "Min datamaskin" ikonet.
2

Naviger til mappen hvor dokumentene du vil skrive ut, er holdt . Denne plasseringen vil variere avhengig av oppsettet av systemet. Noen systemer er veldig enkelt med en enkelt datamaskin , en enkelt harddisk og alle dokumenter pent som finnes i " Mine dokumenter "-mappen . Andre systemer kan være svært komplekse , som omfatter en rekke datamaskiner som kan eller ikke kan være fysisk til stede , men koblet gjennom et nettverk hub med dokumenter som er lagret på flere steder .
3

Trekk alle dokumentene til skrives ut , i en enkelt mappe hvis de ikke allerede. Det er flere måter du kan raskt bringe de ulike filene sammen uten egentlig å måtte åpne dem . En av de enkleste teknikkene er å markere filen og klikk på "Flytt File " eller "Kopier File" alternativet som vises i den venstre menylinjen eller i " Edit "-menyen .
4

Åpne mappen som inneholder alle dokumenter som skal skrives ut og markere hver enkelt. Hvis alle dokument i mappen skal skrives ut , er den raskeste måten å markere den første filen , holder du nede "Shift "-tasten og deretter markere den siste filen. Alle filene i mellom vil automatisk bli markert. Hvis noen, men ikke alle filene i mappen som skal skrives ut , holder du nede " CTRL" tasten mens du singel - klikk eller sveve over hver fil du vil skrive ut til den er markert.
5

Høyreklikk på noen av de valgte filene i mappen din til å trekke opp en pop -up menyen . Velg print alternativet i denne pop -up -meny og maskinen vil automatisere resten av prosessen . Word , som det opprinnelige dokumentet genererer programmet , vil åpne og automatisk utskrift av dokumenter prosessen vil starte .