Tekstbehandlingsprogrammer hjelpe deg å sortere data i tabeller raskere , enten du arbeider med tekst eller tall . Som tekst, kan tallene bli sortert i stigende eller synkende rekkefølge. Avhengig av programmet , kan du instruere programmet til å hoppe over den første raden hvis det inneholder en header . Hvis du har flere kolonner , kan du prioritere kolonnene du vil sortere etter først. WordPerfect og OpenOffice bruker viktige definisjoner for å angi sorteringsrekkefølgen . En sentral definisjon av en som har første prioritet . Instruksjoner
I Word
en

Gå til tabellen som inneholder tallene du vil sortere.
2

Velg " Oppsett " og klikk "Sort " fra "Data "-gruppen . De " Sortering" viser dialogboksen.
3

Klikk på " Sorter etter " drop -down listen og velg den første kolonnen du vil prioritere i form din .
4

Velg "Nummer" for "Type" og plukke "stigende " eller " Synkende " rekkefølge .
5

Velg "Header rad " hvis listen inneholder en header rad.

6

Velg den neste kolonne med tall (du ønsker å sortere hvis aktuelt) fra " Deretter etter " drop -down listen. Gjenta trinn 4 . Du kan sortere opptil tre kolonner .
7

Klikk "OK".
I WordPerfect
8

Plasser markøren i tabellen du ønsker å sortere og velge "Verktøy" og "Table " fra menyen . Den " Sortering" dialogboksen vises.
9

Velg " Første celle i en tabell rad " under " Sorter etter ". Klikk på " Rediger"-knappen . "Rediger Sort" dialogboksen vises.
10

Gå til " Sorter etter " seksjonen og velg "Table row" eller " Column ".
11

Gå til den " Key definisjoner " seksjonen og endre typen til " Numerisk ". Hvis du har flere kolonner du vil sortere , velge nøkkelen for den første kolonnen ( med prioritert rekkefølge ) .
12

Velg " Stigende " eller " Synkende " for " Sortering " og skriv kolonnen nummer i " Column" tekstfeltet . Hvis du vil sortere tall i flere kolonner , klikk på " Legg til nøkkel "-knappen og gjenta trinn fire og fem.
13

Klikk " OK " for å lukke "Rediger Sort" dialogboksen og " Sort" for å sortere tabellen numerisk.
i OpenOffice Writer
14

Marker tabellen som inneholder tallene du vil sortere. Velg " Table" og " Sort" fra menyen . Den " Sortering" dialogboksen vises.
15

Sjekk " Key 1" for den slags preferanse.
16

Klikk på " Column" drop- down menyen og velg kolonnen som inneholder tallene du ønsker å sortere .
17

Change " Key type" til " Numerisk " og velg "stigende " eller " Synkende " rekkefølge .
18

Velg den slags retning, " kolonner " eller " Rader ". Hvis du vil sortere en annen kolonne , velg " Key to " og gjentar trinn fire. Klikk "OK".