Word 2000-dokumenter har en DOC -fil forlengelse , mens maler har en DOT forlengelse. Du kan konvertere et eksisterende dokument i en mal eller starte fra scratch. MS Word omfatter felt du kan bruke som plassholdere for skiftende informasjon. For eksempel kan det hende at feltene holde datoen , en persons navn og adresse innen et brev mal. I motsetning til et vanlig dokument , vil du ikke skrive over malen når du lagrer filen . Dette gjør maler muligheten for gjenbrukbare dokumenter. Instruksjoner
en

Velg " File" og " Ny" i Word 2000 -menyen . Den "nye " dialogboks åpnes .
2

Klikk på " General" fanen og velg " Tomt dokument . " Gå til " Opprett ny " nederst i dialogboksen og velg " mal ". Klikk "OK". En tom siden lastes på siden din .
3

Skriv inn teksten du vil ha med , og legger den riktige avstanden du ønsker for linjer, avsnitt og lister . For å sette inn et felt , plasserer du innsettingspunktet der du vil at feltet skal vises. Velg " Insert " og " felt" fra menyen . "Feltet " dialogboksen åpnes.
4

Velg " All" fra " kategorier " i " feltet" dialogboksen og bla gjennom listen over feltnavn. Dobbeltklikk feltet du ønsker å sette inn, slik som " Date" eller " GreetingLine " for et brev , og klikk " OK . "
5

Marker teksten du ønsker å formatere innen malen . Velg " Format" og " Skrift" fra menyen for å åpne " Skrift" dialogboksen. Velg ditt foretrukne tekstformatering og klikk " OK ".
6

Velg " File" og " Page Setup" fra menyen for å tilpasse margene. "Page Setup "-dialogboksen vises. Gå til " Marginene "-kategorien , skriver marginer for Word-mal og klikk " OK ".
7

Velg " File" og "Lagre " fra menyen for å lagre malen . "Lagre som "-dialogboksen vises. "Lagre som type" tekstfeltet setter automatisk til " Document mal (* . Dot ) . " Skriv inn et filnavn i " File name" tekstfeltet og klikk på "Lagre".