Skjulte data i et dokument kan avsløre mer om deg og din bedrift enn du kanskje tror . Når du oppretter et dokument i Microsoft Word 2010 og bruke spore endringer for å gjennomgå dokumentet , disse endringene fortsatt eksisterer i dokumentet når det går til neste person . Forfatterens navn , firma og ruteinformasjon også kan være skjult fra visningen i Word-dokumenter. For å beskytte personvernet til deg selv og din bedrift , skrubbe skjulte data i Word 2010 ved å bruke Document Inspector . Du trenger
Word 2010
Vis flere instruksjoner
en

Start Word og åpne dokumentet du vil skrubbe . Klikk på " File" -fanen i venstre hjørne , deretter " Lagre som" fra drop -down menyen .
2

Skriv inn et " nytt navn " i File Name feltet for å lagre en kopi av originaldokumentet . Noen dokumenter må bruke skjulte data , ifølge Microsoft , så lage en kopi av dokumentet for å arbeide med. I kopi av dokumentet , klikker du på " File" fanen, deretter "Info ".
3

Klikk på " Klargjør for deling "-fanen , og klikk på "Check for problemer . " Klikk på " Undersøk dokument " for å få opp Document Inspector dialogboksen . Det er seks inspeksjon kategorier ; inspisere dokument for skjult informasjon som kommentarer og revisjon endringer, topp-og bunntekst , dokumentservermodus egenskaper og tilpassede XML . Også søke etter og fjerne personlig informasjon som for eksempel forfatterens navn og bedriftens data . Sjekk hvilke kategorier du vil ha inspisert. Dersom det er områder du ikke ønsker inspisert , fjerner du merket .
4

Klikk på " Kontroller " for å inspisere dokumentet. The Document Inspector sjekker dokumentet og resultatene er vist . En blå hake foran en kategori indikerer dokumentet ble inspisert , men ingen skjulte data av denne typen eksisterer. Et rødt utropstegn viser skjult informasjon finnes i en bestemt kategori . Å fjerne eventuelle skjulte data , klikk på " Fjern alle"-knappen til høyre for kategorien tittelen. Datamaskinen scrubs dataene. Re- inspisere dokumentet eller lukke boksen .
5

Lagre skrubbet kopi av dokumentet .