Lage etiketter på datamaskinen din er en flott måte å legge profesjonalitet til din pakke eller konvolutter. Enten du bruker kontaktinformasjon fra Microsoft Outlook adressebok eller en personlig adressebok , kan du dra nytte av Microsoft Word Mail Merge Wizard til å opprette og skrive ut egendefinerte adresseetiketter for hver mottaker i adresseboken din . Veiviseren vil lede deg gjennom trinnene for å importere kontakter fra en adressebok, utforme etiketten layout og trykking tilpassede etiketter. Instruksjoner
en
Gå til " Start", klikk " Alle programmer" og åpne Microsoft Word .
2
Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien , og klikk deretter på "Start utskriftsfletting " -knappen på verktøylinjen . Deretter velger du " Step by Step Mail Merge Wizard . "
3
Merk av i boksen ved siden av " Etiketter " i " Select Document Type" -panelet , og klikk deretter på "Next "-linken.
4
Klikk på " Label alternativer "-linken. Den "Label Options" dialogboks vil vises på skjermen . Velg skriveren og produktnummeret som samsvarer med etikettene du bruker. Hvis du ikke vet produktnummeret , kan du finne det på forsiden av merking pakken. Klikk på "Next " for å gå videre til "Velg mottakere "-delen .
5
Merk av i boksen ved siden av " Velg blant Outlook- kontakter " for å importere kontakter fra Outlook adressebok . Klikk på " Velg Kontakter Folder", finne og velge kontaktlisten , og klikk " OK ".
6
Merk av i boksen ved siden av "Skriv ny liste " for å manuelt importere adresser fra en personlig adresse bok. Skriv inn mottakerens navn og adresse på de tilgjengelige felt. Klikk på " Ny oppføring " for å fortsette å legge til kontakter på listen . Klikk " OK " når du er ferdig med å skrive alle informasjon om kontaktene dine . Du vil bli bedt om å lagre det nye dokumentet , som kan brukes i fremtiden. Gi den nye kontakter fil, velg en destinasjon mappe og klikk på "Lagre".
7
Klikk på " Sett inn flettefelt " -knappen på verktøylinjen , og velg de bestemte adressefelt du ønsker å vise på etiketter som " fornavn ", "Last Name ", " Address Line ", " stat" og " postnummer. "
8
Klikk på " Ordne etikettene " linken og redigere oppsettet av etikettene. Du kan velge ulike formateringsalternativer for mottakernes navn . Klikk på " Oppdater alle etiketter "-knappen når du er ferdig med å redigere layout.
9
Klikk på " Preview resultatene " linken for å vise de nye etikettene . Hvis du er fornøyd med din nye etikettene, klikker du på " Fullfør flettingen "-linken. Å fortsette å redigere etikettene dine , klikk på " Forrige : Ordne etikettene " link
10
Klikk på "Skriv ut "-linken. . Etter " Flett til utskrift " dialogboksen vises, velger du adressen postene du ønsker å fusjonere . Å flette alle postene , sjekk boksen ved siden av "All ". Klikk " OK " for å gå videre til "Skriv ut "-vinduet .
11
Velg ønsket skriver fra drop -down menyen , velge antall kopier du ønsker å skrive ut, og klikk " OK . "