Et hefte består vanligvis av 8,5 -by - 11 - tommers biter av papir brettes i to med en stift binding i sentrum og tiltak 6 -by - 9 tommer når du er ferdig . Kunsten å skape en i Microsoft Word 2008 for Macintosh er organisere innholdet i heftet og sidene i riktig rekkefølge for å imøtekomme trykkeprosessen . På grunn av folden , vil sidene ikke skrives ut sekvensielt basert på sidetall og krever tosidig utskrift. I motsetning til Windows-versjonen av Word , for Word 2008 ikke ha en "bok fold " alternativet, men du kan manuelt gjenskape prosessen med en bok dummy og Word Publishing Layout visning. Du trenger
Blanke ark på 8,5 x 11 papir
Blyant
Printer
Printer driver med en tosidig utskrift (ekstrautstyr )
Vis flere instruksjoner
Konstruer en Dummy
en

Ta et antall blanke ark med 8,5 -by - 11 -tommers papir som likeverdige halvparten av de fysiske sidene i heftet , holder dem sammen på langs og brett i to for å simulere den fysiske heftet . Bekreft antallet sider er korrekt .
2

Note på hver side med blyant , innholdet du har tenkt å plassere der, slik som "Cover ", " Innhold " og " Back Cover, "og deretter legge til sidetall til de aktuelle sidene .
3

Fold papirene og legge dem ut på gulvet i den rekkefølgen du hadde dem kastet , og starter med forsiden vendt opp . Dette er din veikart for å lage heftet i Word. Den første siden i Word-dokumentet vil være på forsiden, etterfulgt av innholdet du har merket på motsatt side av det stykke papir .
Skriv inn Hefte i Word
4

Åpne Word- programmet og velg " Publishing Layout" fra Vis-menyen .
5

Klikk på " Master Page " kategorien nederst til høyre på skjermen . Dette kan du gjøre noen universelle innstillinger som gjelder for alle sidene i heftet før du legger enkelt side innhold.
6

Velg " Page Setup " fra " File "-menyen og endre retningen fra stående til liggende ( 11x8.5 snarere enn 8,5 x 11 ) .
7

Velg " dokument" fra " Format "-menyen og sette margene til minst 0,75 inches .

8

Klikk på "View "-menyen , og kontroller at " Ruler " er krysset av, så det viser på skjermen . Hvis ikke, velger du " Ruler " for å slå den på.
9

Klikk og hold musa i det blå området over den loddrette linjalen på venstre side av skjermen og dra til høyre å trekke en vertikal guide over til 5.5 tommers mark på den vannrette linjalen . Dette er ditt senter fold .
10

Legg to guider på 4,75 og 6,25 inches å fungere som ditt senter margin og gutter område for binding .
11

Klikk på "Alt innhold "-fanen i nederste høyre for å avslutte hoveddokument .
12

Klikk på " Text Box" kommando -ikonet øverst på skjermen , og klikk og dra på siden din for å legge til tekstblokker til heftet . Bruk " Arrow "-verktøyet ved siden av tekstboksen kommandoen til å klikke og dra tekstbokser i ulike posisjoner mens du arbeider.
13

Velg " New Page " fra " Sett inn" menyen for å legge mer sider til heftet . På grunn av Master Page innstillinger , vil senteret guider vises på alle nye sider .
14

Velg "Picture " fra " Sett inn" menyen for å legge til grafikk i heftet .
15

Velg " Save " fra " File"- menyen for å lagre endringer mens du arbeider.
Skriv ut Booklet
16

Velg "Skriv ut " fra " fil "-menyen .
17

Se i print dialogboksen for et alternativ å håndtere " Håndtering av papir ". Hvis du har et alternativ for tosidig eller tosidig utskrift under håndtering, sjekk at av og klikk på "Skriv ut" -knappen for å sende heftet dokumentet til skriveren
18

ut de ulike sidene først . ; hvis du ikke har noen mulighet for tosidig utskrift , og deretter plassere de utskrevne sidene tilbake i papirmagasinet med den første siden øverst vendt opp og skrive ut bare de selv sider. Skriveren vil bruke de utskrevne ark fra toppen av skuffen , og du vil ha manuelt produsert et tosidig dokument .