Når Microsoft Word åpner , det vanligvis standard til en blank 8,5 - tommers-by - 11 -tommers størrelse virtuell representasjon av et stykke kopipapir , men forfattere aren ' t begrenset til å lage dokumenter til bare denne størrelsen . For noen prosjekter , Legal (8,5 - tommers-by - 14 -tommers ) papir fungerer bedre eller kanskje til og med være nødvendig. Dessverre , kan de mest rimelige og grunnleggende skrivere bare håndtere standard kopipapir. Med et par klikk i Word , krymper dokumentet til standard størrelse tar bare noen få sekunder , og selv om det kan resultere i ytterligere papir kravene , kan den nye innstillingen dokumentet som skal skrives ut på alle brev - size maskiner. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på " File" -fanen øverst på skjermen. Velg " Åpne ". Bla til Legal-størrelse Word-dokument og dobbeltklikk på filnavnet . Dokumentet åpnes i et nytt Word-vinduet .
2

Klikk på " Page Layout" -fanen øverst på skjermen. Klikk på " Size" knappen rett under den kategorien .
3

Velg " Letter 8,5 x 11 "-innstillingen i drop -down menyen. Den juridiske dokument automatisk til Letter
4

Bla gjennom dokumentet for å vurdere hvordan sidene forskjøvet ; . Kommer fra lovlig til brev betyr kortere sider , slik at tekst og bilder kan ha kjørt videre til andre sider , og du må kanskje legge til nye sideskift eller flytte tekst .
5

Klikk på " File" -fanen , velg "Lagre som", endre navn på dokumentet for å bevare det opprinnelige og lagre det til datamaskin.
6

Klikk på " File" -fanen , velg " Skriv ut" og skrive ut dokumentet .