Gjør et nøkkelord indeks fra en Word-fil har en rekke bruksområder. En er å analysere frekvensen for hver ikke- triviell ord i en fil . Du kan bruke ordene som forekommer oftest som koder for å hjelpe deg å finne filen senere . Identifisere de hyppigst forekommende ord kan også veilede din søkemotor planlegging, hvis du konverterer et Word-dokument til en webside. Flere verktøy finnes for å lage søkeord indekser , inkludert Web-appleter . Men for å forbedre dine ferdigheter med Word og holde dette prosjektet enkelt, bruke verktøy som Word gir. Instruksjoner
en

Åpne Word- dokument du har tenkt å bruke for søkeordet indeks .
2

Lag en kopi av dokumentet ved å klikke på Office-knappen , og deretter klikke på "Lagre som "-knappen . Type " keywords.docx " for filnavnet .
3

Trykk "Ctrl - H " for å vise den nye dialogboksen . Skriv inn ett mellomrom karakter, "", i "Finn " tekstboksen , og skriv avsnittet markør, " ^ p " i " Replacement " tekstboksen . Trykk på " Enter" for å utføre erstatningen. Dette trinnet vil slå dokumentet til en liste av ord, med ett ord per linje.
4

Trykk "Ctrl -A " for å velge alle søkeord , og klikk på "Insert "-menyen overskriften. Klikk på "Konverter " element av " Table" -knappen, og trykk deretter på "Enter " for å konvertere listen til en enkelt kolonne tabellen . Klikk på " Sortering" knappen under " Oppsett "-fanen for å sortere ordene.
5

Slett alle de dupliserte , vanlig, og ikke- alfabetiske ord og tegn i kolonnen. For eksempel slette alle "og ", "det ", " en , " og andre ord at alle dokumentene inneholder . Listen som gjenstår etter at du gjør disse slettinger vil være nøkkelordet listen.
6

Klikk ovenfor den øverste cellen i tabellen , og trykk deretter på "Control -C ". Klikk i feltet til høyre for den øverste cellen og trykk " Ctrl- V " for å lime inn en kopi av den første kolonnen på bordet . Dette trinnet oppretter en samsvarsfil , som Word kan opprette en indeks fra .
7

Lagre og lukk " keywords.docx " filen , deretter re- åpne den opprinnelige filen du gjort søkeordene filen fra . Trykk " Ctrl- End " for å flytte til slutten av filen, som er der du vil sette inn indeksen.
8

Klikk på " Referanser "-menyen overskriften , klikk deretter på "Insert Index. " Klikk på " AutoMark "-knappen , og deretter navigere til " keywords.docx "-filen du lagret tidligere . Word vil usynlig markere hvert ord i dokumentet som samsvarer med et ord i " keywords.docx " filen .
9

Klikk på " Insert Index "-knappen igjen og klikk på "OK "-knappen , for å sette inn indeksen inn i dokumentet. Du vil se en liste over alle søkeord , sammen med sidetallene der de oppstår .