Microsoft Office lar brukerne administrere avanserte regneark i Excel og enklere data tabeller i Word for å organisere numeriske data eller skille informasjon i kategorier for enklere sortering og forståelse. Flytting mellom ulike kolonner med musen er intuitivt , men du kan også raskt flytte til en annen kolonne med et tastetrykk , og dermed forbedre effektiviteten. Instruksjoner
en

Plasser markøren i en celle ved hjelp av et museklikk .
2

Trykk på " tab "-tasten for å flytte til neste kolonne i tabellen . Fanen snarvei beveger seg bare valget fra venstre til høyre , men holde nede " shift "-tasten og trykke TAB flytter fra høyre til venstre .
3

Trykk på venstre eller høyre piltast på tastaturet til å bevege seg mellom søylene . Flytte mellom rader ved å bruke opp og ned piltastene . Piltastene gir full bevegelse rundt Office regneark eller en tabell , men de er mindre beleilig enn tabulatortasten .
4

Hold " Ctrl "-tasten mens du trykker en av piltastene for å hoppe til lengst kolonnen til venstre eller høyre .
5

Trykk og hold inne " shift "-tasten og bruk piltastene eller musen for å velge flere kolonner for redigering. Skiftet snarvei kommandoen gjør det mulig å redigere flere kolonner samtidig i Microsoft Excel eller Word .