En signatur blokk er noen få linjer med informasjon som du kan finne deg selv å måtte skrive flere ganger innen tekstbehandling dokumenter som brev . Hvis du er lei av å måtte skrive ditt navn, tittel , firmanavn , adresse , e-post, telefonnummer og nettside adresse i hvert brev, kan du enkelt få fart på prosessen med å lage en makro til å gjøre det for deg . Når du har opprettet og registrere makroen , sette inn en signatur blokk er like enkelt som å trykke på en knapp . Du trenger
datamaskin med Microsoft Word 2007 eller nyere
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Word 2007-dokument og skriv brev . Alternativt åpner et eksisterende brev som inneholder signaturen din blokk . Rull ned til signaturen blokken .
2

gjennomgang signaturen blokken å sikre at det inneholder alle de generiske informasjonen du finner deg selv å skrive flere ganger . Husk denne informasjonen . Slette den og forberede seg til å re-type det mens du spiller inn en makro.
3

Klikk på " Verktøy"- menyen og klikk deretter på "Macro " og " Registrer ny makro . " Type " Signatur Block " i boksen merket "Macro Navn . " Skriver "Dette er min signatur blokk for brev " i " Beskrivelse " boksen innenfor " Registrer ny makro " dialogboksen.
4

Klikk på " Normal.dotm " for å gjøre din makro tilgjengelig i alle Microsoft dokumentformater . Klikk "Verktøylinjer " og deretter " kommandoer " og deretter " Keyboard " for å tilordne en hurtigtast nøkkelen til makro , slik at du kan sette din signatur blokk i fremtidige bokstaver ved å trykke på en tast.
5

Finn "Trykk ny hurtigtast" boksen og skrive inn nøkkelen nøkkelen sekvens ( dvs. " s" " b ") som , når den trykkes , vil aktivere makroen . Klikk på " Tilordne " og deretter " Lukk ".
6

Type signaturen din blokk i Word-dokumentet. Skriv inn ditt fornavn og etternavn og trykk "Enter " for å hoppe over en linje. Skriv inn din tittel , hopper en linje, inneholde hva annen informasjon du ønsker i din signatur blokk ( f.eks , firmanavn , adresse , telefonnummer , e-postadresse og nettside adresse ) , starter hver bit av informasjon på en ny linje
< . br > 7

Trykk " Stopp registrering " når signaturen din blokk er fullført. Åpne et nytt Word-dokument og teste makroen ved å trykke på hurtigtasten (e ) og se på som Microsoft går inn i signaturen blokk for deg.