Du trenger ikke å skrive ut sider og trekke ut rød blyant til å redigere eller samarbeide på et Microsoft Word-dokument . Programmets Spor endringer funksjoner omtrentlige blyant - og - papir røde linjer - men ikke nødvendigvis i rødt - slik at andre kan se både den opprinnelige og eventuelle endringer , godta eller avvise endringer , og sammenligne endringer fra ulike dokumentsamarbeidspartnere . Instruksjoner
en

Klikk på "Review" -kategorien.
2

Klikk " Spor endringer " i Sporing-gruppen .
3

Velg visningsmodus : " Finale: Vis markering ", " Original: Vis markering ", " Endelig " eller " . Original" " Endelig " er den minst forstyrrende modus for redigering, men en av modusene som viser markeringer er mer nyttig for visning av endringer mens du red -line, selv om de kan ta litt tid å bli vant til.
4

Velg hvilke samarbeidspartnere ' revisjoner for å vise ved hjelp av " Vis markering " drop -down menyen
5

Juster side - view-modus i " view"-fanen : Draft -modus viser tradisjonelle røde -fôr : slettede ord slo ut med en farget linje , satt ord på farget tekst og understreket. Print Layout viser endringer i ballonger i margen .
6

Gjør endringer i filen som du normalt ville .
7

sende dokumentet til andre. Eventuelle endringer de gjør, vil vises i forskjellige farger. Alle kan godta eller avvise andres endringer .