DOC og DOCX er Microsoft Word- filformater. Introdusert med Word 2007 , bruker DOCX av Open XML- format som oppretter filer basert på XML . Mens DOCX har mange funksjoner som ville anser det overlegen, er det grunn til å av og til bruker den eldre DOC -format. Komprimering

DOCX format komprimerer automatisk når du lukker filen , noe som resulterer i en fil som kan være så mye som 75 prosent mindre enn en identisk DOC -fil . På grunn av dette mindre filstørrelse , DOCX-filer er lettere å lagre , overføre og e-post - og likevel de krever noe mer å dekomprimere enn et tekstbehandlingsprogram som kan åpne dem
Kompatibilitet

Alle med Microsoft Office 2007 eller høyere kan åpne og redigere DOCX-filer uten problemer, inkludert Office 2008 for Mac. I tillegg , de nyeste utgavene av OpenOffice.org og LibreOffice - åpen kildekode kontor alternativer - er i stand til å åpne filer i DOCX . Men hvis du ofte nødt til å dele dokumenter med folk som ikke har en nyere utgave av Word , eller hvis du ønsker å sikre maksimal kompatibilitet , kan DOC være en enklere løsning .

Sikkerhet

Document Inspector er et program som er innebygd i Office 2007 og senere som lar deg gå gjennom DOCX -fil og finne noen skjult informasjon som kan ha blitt lagret . Noe av denne informasjonen inneholder personopplysninger som er lagret i Office-programmet , skjult tekst , revisjon endringer og dokumentere overskrifter. Denne informasjonen kan fjernes for å sørge for at du ikke tilfeldigvis avslører personlige og sensitive data til hvem plukker opp dokumentet .
Recovery

DOCX-filer er enklere å gjenopprette enn den gamle DOC -format. Fordi formatet lagrer data i moduler, ett element av filen blir skadet eller ødelagt hindrer ikke resten av filen fra å være tilgjengelig .
Ytterligere alternativer
p Hvis du ønsker å oppgradere fra den eldre DOC format , men er ikke solgt på DOCX, er et annet alternativ ODT , OpenDocument- tekstformat. ODF er et alternativ til Open XML -formatet som støttes i Microsoft Office, OpenOffice.org , LibreOffice , Google Dokumenter og de ​​fleste andre tekstbehandlingsprogrammer . Men ikke alle Microsoft Office-funksjoner oversette ordentlig inn i ODF -format.