Words utbredt bruk kan gjøre det virke som konverterer til andre dokumenttyper er ikke nødvendig. Dette er ikke sant . Andre formater , for eksempel PDF , kan leses på flere operativsystemer, både mobile og stasjonære , enn Word standard format. Også noen formater som HTML ta opp mindre plass på harddisken enn Word-dokumenter. Å vite hvordan du kopierer Word 2007-filer til andre dokumenttyper bidrar til å sikre at arbeidet med Word er synlig på så mange plattformer som mulig . Instruksjoner
Konverter til PDF
en
Åpne et eksisterende dokument i Word .
2
Klikk Office- knappen .
3 < p> Klikk på " Lagre som "-knappen .
4
Klikk på " PDF" elementet i " Type" dropdown -boksen.
5
Klikk "Lagre " for å fullføre den lagre til PDF -format.
6
Gjenta trinn en gjennom tre klikk deretter på " websiden komplett " i "Type " dropdown -listen. Dette forteller Word du ønsker å lage en webside fra gjeldende Word- dokument .
7
Klikk på Lagre for å opprette HTML-siden .
8
Gjenta trinn en til fem to ganger , velge " rik tekst " type for første repetisjon , i stedet for type " PDF ". For andre gjentakelse , klikk på " OpenOffice " for å lagre Word-dokument til . Begge disse, sammen med HTML og PDF -format, bevare mye av utseendet av den opprinnelige Word-dokumentet .
Visual Basic for Applications
9
Åpne et eksisterende Word filen.
10
Klikk Office- knappen , og klikk deretter "Alternativer" etterfulgt ved å klikke på "Utvikler " fanen . Denne kategorien holder " Visual Basic "-kommandoen , som lar deg åpne Visual Basic programmering miljø . Du vil lage et program som sparer til forskjellige filtyper i dette miljøet.
11
Klikk på " Visual Basic" -knappen , og klikk deretter på "Sett inn "-menyen når du går inn i programmering miljø .
12
Klikk på " Module" element for å sette inn et nytt vindu for å legge inn programmer.
13
Skriv inn følgende program i vinduet. Dette programmet lager en PDF av gjeldende Word-dokument
Public Sub ConvertToPDF ( )
ExportAsFixedFormat . "C : \\ MyPdfFile.pdf " , wdExportFormatPDF
End Sub
14
Klikk noen uttalelse i programmet og klikk på "Kjør "-knappen på verktøylinjen.
15
Åpne Windows Utforsker , og naviger til filen programmet nettopp opprettet. Dobbeltklikk på filen for å bekrefte at det er den samme som Word-dokument .
Konverter til HTML med en Macro
16
Åpne et Word-dokument, og klikk deretter disse knappene i den rekkefølgen gitt: Office -knappen , "Options"- knappen , og " Vis kategorien Utvikler "-knappen . Med " Utvikler " fanen utsatt, kan du bruke sine verktøy for å spille inn en makro . Makroen vil la deg lagre gjeldende Word-dokument som webside med et enkelt tastetrykk .
17
Klikk på "Record "-knappen på "Utvikler " fanen for å åpne dialogboksen for navngiving og tildele en hurtigtast til makroen.
18
Klikk på "Tastatur "-knappen og skriv "Alt" og " H" samtidig i "Shortcut " tekstboksen . Dette forteller Word at når du trykker på denne tasten sekvens, vil du Word til å kjøre makroen du tar opp nå.
19
Klikk " OK " på alle åpne dialogbokser starte registreringen av makroen .
20
Klikk Office- knappen , og klikk deretter "Lagre som "-knappen . Klikk på " HTML" elementet i " Type" dropdown -listen, og klikk " Lagre" for å fullføre spare til Word-dokumentet som en webside .
21
Klikk på " Stopp innspilling "-knappen i den "Utvikler " fanen, deretter åpne en annen Word-dokument .
22
Trykk " Alt" og " H " samtidig , den hurtigtasten du tildelt tidligere. Word vil lagre den nye filen som en webside . Kontroller dette ved å navigere til siden med Windows Explorer , og deretter dobbeltklikke på siden for å åpne den i nettleseren din .
