The Modern Language Association gir retningslinjer for formatering og utskrift av tekst og dokumenter på en måte som er standardisert og leselig. MLA gir ikke konkrete retningslinjer knyttet til formatering bokstavene, men du kan bruke de fleste av de store formatering regler for MLA til en bokstav , noe som gjør det mer strukturert og leselig for leseren . Følg standard retningslinjer av en bedrift brev for å gjøre oppsettet og formatet av brevet mer standardisert og lesbar . Du trenger
Tekstbehandling programvare
skriver ( tilleggsutstyr)
Vis flere instruksjoner
en

Juster margene i dokumentet til en tomme på toppen, bunnen og sidene .
2

Juster skriftstørrelsen til 12 pt . og bruke en leselig skrift som Times New Roman eller Arial . Unngå skrifter som er vanskelig å lese.
3

Sett din adresse i brevhodet eller øverst på siden.
4

Sett datoen under din løse , med en linje i mellom. Stave ut måneden. For eksempel , " 1 januar 2015 . "
5

Sett mottakerens navn og adresse under datoen , med en linje i mellom.
6

Legg til en hilsen som adresser mottakeren direkte , for eksempel " Dear John Doe " etterfulgt av et kolon . Hvis du ikke vet navnet på mottakeren , kan du bruke en uspesifikk hilsen som " Til den det måtte angå . "
7

Skriv kroppen av brevet. Trykk på tabulatortasten i begynnelsen av hvert nytt avsnitt for å rykke inn den første linjen . Innrykket bør være omtrent 1 /2 cm . Double- plass kroppen av brevet ditt og bare sette inn ett mellomrom etter hver periode .
8

Legg en avsluttende , for eksempel " Thank you ", etterfulgt av et komma . Kapitalisere bare det første ordet . Følg den avsluttende med fire blanke linjer for å gi rom for signaturen din , deretter følger disse linjene med maskinskrevet navn.