Microsoft Word er et universelt brukt program for å lage dokumenter . Mer enn sannsynlig , til alle du sender et Word-dokument vil ikke ha noen problemer med å åpne dokumentet . Ordet er også en svært allsidig program . Du kan lage en profesjonell leter dokumentet lett når du eksperimentere med alle funksjonene og bygge din komfort nivå med å utnytte alle verktøyene som Word gir. Pass på å vurdere din versjon av Word, som faner og drop- down menyer varierer for MS Word 2003 , 2007 og 2010 . Du trenger
Microsoft Word programvare
Papir
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Word- programvaren på datamaskinen . Bestemme hvilken type endelige dokumentet du ønsker å produsere , for eksempel et brev , din CV , en brosjyre eller en rapport.
2

Lag en fil for dokumentet som skal lagre arbeidet ditt. Klikk på " File "-fanen øverst til venstre verktøylinjen på siden (for MS Word 2003 , eller bruke den tilsvarende kategorien for andre versjoner ) , og velg " Lagre som" fra drop -down menyen. Gi dokumentet et navn , for eksempel " Letter Min . "
3

Klikk på " File " fanen igjen for å velge riktig sideoppsett , og klikk på "Page Setup "-kategorien . Velg en side format størrelsen på dokumentet, for eksempel en " portrett" eller vertikal side oppsett for en bokstav eller et "Landskap" horisontal sideoppsett for en brosjyre eller rapport .
4

Bruk de automatiske mislighold for margen for å begynne ditt dokument, som vanligvis er satt til en 1 -tommers topp og bunn margin og en 1 -tommers margin for venstre og høyre sider av arket . Vent til du fortsetter å bygge og arbeider på dokumentet for å endre margene, etter behov .
5

Sett opp en side design for brosjyre eller rapport som vil ha to eller flere kolonner . Hold musepekeren over den andre raden verktøylinje med musepekeren til du kommer til ikonet som viser " Kolonner " når du peker markøren over den . Klikk på kolonner fanen og velge antall kolonner du ønsker å bruke. Legg merke til at siden oppsettet vil automatisk endre , komplett med marginer for hver kolonne .
6

Klikk på " Format "-kategorien for å angi skriftstørrelse , størrelse og skrifttype farge for dokumentet. Stokk med standard Times New Roman font, eller velge en annen skrift som Arial eller Verdana for en moderne sans serif utseende, eller Garamond for en klassisk serif font .
7

Velg en linjeavstand for tekst av dokumentet ved å klikke på "Format "-kategorien , merke og velge enten et enkelt , 1.5, dobbel eller alternativ avstanden mellom tekstlinjer .
8

Klikk på " View"-fanen og velg "Skriv ut layout "for å vise arbeidet ditt som du utvikle det på en måte som vil likne den siste siden .
9

Type innholdet for brevet ditt, brosjyre eller rapport . Vurder å bruke en fet skrift for overskrifter eller underoverskrifter på en rapport og øke størrelsen på skriften av to eller flere poeng for vekt .
10

Legg til en logo eller et fotografi hvis dokumentet krever det . Velg " Insert "-fanen på den øverste raden av verktøylinjen. Hente et bilde eller grafikk lagres som en JPEG eller GIF bilde som du har lagret som en fil på din datamaskin ved å finne filen , fremhever filen og klikke på " Insert "-knappen . Juster størrelsen på bildet ( hvis nødvendig) ved å høyreklikke på grensen pilene i bildet . Juster plasseringen av bildet ved å klikke på justeringen verktøy på verktøylinjen for å gjøre bildet vises som en venstre , høyre, midtstilt eller berettiget justering.
11

Les dokumentet når du har fullført skrive innholdet . Gjør endringer hvis og der det trengs. Klikk på " Verktøy "-fanen og velg Stavekontroll og grammatikk kontrolløren å dobbeltsjekke dokumentet. Gjør eventuelle justeringer .
12

Klikk på " File " for å forhåndsvise hvordan dokumentet vil se ut på en utskrift format , ved å velge " Print Preview "-kategorien . Skrive ut dokumentet en anmeldelse av fonter , linjeavstand og plassering av tekst og grafikk. Foreta justeringer som trengs for å sluttføre utformingen av Word-dokumentet.