Hvis du har sendt noen et dokument du har opprettet med Microsoft Word og mottakeren har fortalt deg at tegnene på skjermen virker uekte eller uleselig , kan problemet være at dokumentet koding er feil. Kodingen av et tekstdokument forteller datamaskinen hvordan du konverterer rådata i filen til lesbare tegn på skjermen . Mange språk har sine egne spesielle tegn , og tegn for et språk kan bare vises riktig i et dokument kodet for dette språket. Du kan velge koding for et dokument i Microsoft Word når du lagrer den som en ren tekstfil . Instruksjoner
en

Klikk på " File "-fanen eller drop- down menyen i øvre venstre hjørne av Microsoft Word-vinduet mens du arbeider på et dokument , og deretter " Lagre som".

2

Klikk på drop -down menyen ved siden av " Lagre som type " nederst i "Lagre som "-vinduet , og velg " Ren tekst ".
3

Klikk på " Lagre"-knappen . "File Conversion " vises.
4

Klikk på " Annen koding "-knappen øverst i vinduet.
5

Klikk koding type som du ville liker å konvertere dokumentet til , for eksempel " US- ASCII, " ved hjelp av en liste på høyre side av vinduet .
6

Klikk på " Lagre "-knappen .