Selv om Microsoft Word ikke støtter komplekse data management som regneark eller databaser tilby, gjør det klarer å sortere direkte lister. Det kan bestille lister over datoer i kronologisk rekkefølge , lister over figurer i numerisk rekkefølge og lister over teksten i alfabetisk rekkefølge . Dette gjør at du for eksempel å organisere en liste med navn eller en katalog med boktitler . Ordet kan også sortere disse elementene enten i stigende eller synkende rekkefølge . Instruksjoner
en

Klikk og dra markøren over elementer for å velge dem .
2

Klikk på " Home" fra menylinjen .

3

Klikk på " Bullets "-ikonet fra hjemmet bånd er " Avsnitt" -kategorien. Elementene vil danne en punktliste.
4

Klikk på " Sortering" ikonet fra "Avsnitt "-kategorien . Dette ikonet inneholder en blå bokstaven " A" og en rød bokstav " Z. " Dette åpner "Sort tekst " dialogboksen . Det vil , som standard, identifisere de markerte elementer som tekst og tilby å sortere deretter alfabetisk.
5

Klikk " OK ". Elementene vil endre rekkefølge og danner en alfabetisk liste .