Når du oppretter et dokument ved hjelp av Microsoft Word , det er mer til det enn er synlig på siden . Dokumentet fil inneholder all slags informasjon , teknisk kalt metadata men også referert til som dokumentet historie , som er relatert til dokumentet, men ikke vist på siden. Med mindre du tar skritt for å fjerne det, når du publiserer et Word- dokument elektronisk , går denne historien informasjonen sammen med dokumentet. Microsoft Word 2010 kommer med et innebygd verktøy , kalt Undersøk dokument , for å finne og eliminere dokumentet historie . Du trenger
Word 2010
Vis flere instruksjoner
en
Start Word 2010 .
2
Legg dokumentet du ønsker å fjerne historie fra .
3
Klikk på " File " fanen på båndet .
4
Klikk på " Info" i menyen som vises på venstre side av vinduet.
5
Klikk på "Check for Issues "-knappen i Klargjør for deling delen av vinduet . Dette viser en meny med alternativer .
6
Klikk på " Document Inspector . " Dette åpner Document Inspector dialogboksen .
7
Velg typene informasjon du vil fjerne fra dokumentet.
8
Klikk på " Kontroller "-knappen . Word inspiserer dokumentet og viser fram sine resultater i det samme vinduet . For hver type metadata i dokumentet , viser Word en liste over hvilken informasjon som ble funnet og en " Fjern alle"-knappen .
9
Klikk på " Fjern alle"-knappen for hver type metadata deg ønsker fjernet fra dokumentet.
10
Klikk på " Reinspect " -knappen for å bekrefte at alle ønsket historie informasjonen er fjernet , deretter " Close" for å gå tilbake til dokumentet informasjon vinduet .