? Et fellestrekk ved tekstbehandlingsprogrammet er evnen til å sortere listene alfabetisk for bedre lesing. Selv om Microsoft Word har denne funksjonen, gjør Microsoft Works Word Processor søknaden dessverre ikke . Imidlertid kan Microsoft Works regneark program sortere elementer . Kopiere en liste fra Word Processor til Regnearkprogrammet å sortere det , og deretter lime inn listen tilbake i det opprinnelige dokumentet . Instruksjoner
en
Start Microsoft Works Word Processor program, og åpne eller opprette et dokument som inneholder en liste over elementer som du ønsker å alfabetisere . Bruk kuler eller mellomrom for å skille listeelementer .
2
Klikk og dra musepekeren for å merke hvert element på listen . Høyreklikk den merkede listen, og klikk deretter på " Kopier".
3
Start Microsoft Works regneark program . Høyreklikk cellen øverst til venstre i det tomme regnearket og velg " Lim inn. " Du skal nå se listen plassert vertikalt i regnearket , med en liste element per celle . Listen er fortsatt markert svart.
4
Klikk på " Verktøy"-menyen øverst i Microsoft Works regneark vinduet , og klikk deretter på "Sort ".
5
Klikk på " de valgte cellene "-knappen øverst i vinduet.
6
Klikk på drop -down menyen under " Velg kolonnen du vil sortere etter , " og velg " kolonne A. "
7
Klikk på " stigende "-knappen .
8
Klikk " Sort ". Listen er ordnet alfabetisk , og fortsatt markert .
9
Høyreklikk alfabetisk sortert liste i Microsoft Works regneark , og velg " Kopier".
10
Tilbake til Microsoft fungerer tekstbehandlingsprogrammet. Den opprinnelige listen forblir uthevet.
11
Høyreklikk den merkede listen, og velg " Lim inn " for å erstatte den opprinnelige listen med alfabetisert en.