Agendas og agenda notater går hånd i hånd . Agendaer tilby en kronologisk oversikt over et møte mens agenda notater ( minutter) gi opplysninger som ble diskutert . Det er viktig å bruke et klart format som er lett å følge etter noter holdes for fremtidig henvisning og delt med medlemmer som ikke var tilstede . Skrive protokollen gir et profesjonelt preg og forbedrer lesbarheten . Du kan opprette og formatere møtenotater i et tekstbehandlingsprogram. Du trenger
Word prosessor
Vis flere instruksjoner
en

sammenligne møtet agenda med dine møtenotater . Dobbeltsjekke at protokollen følger samme rekkefølge som agenda . For eksempel, hvis agenda begynner med en velkommen , starte minutter med en velkommen tillegg.
2

senter hele overskriften og ordne det slik at organisasjonens navn vises først , etterfulgt av dato /klokkeslett , plassering og formål ( dvs. " Fundraising Task Force Meeting" ), plassere hver på en egen linje .
3

Double- plass etter overskriften . Detaljer om deltakerne skal vises neste . Hvis du vil formatere denne delen, fet og /eller kapitalisere ordet " Deltakere ". Enkel eller dobbel - plass etter ordet slik at hver persons navn og tittel-visning under. Double- plass på slutten av seksjonen.
4

Fet og /eller kapitalisere hver enkelt sak i hele minutter . Bruk romerske tall for å nummerere hvert element eller følge samme nummerering format som din agenda . Double- plass etter hver enkelt sak og dens innhold.
5

Inkluder en side header for alle sider unntatt den første siden. Inkluder møtet formål , dato og sidetall og plasser hver på en egen linje . Venstrejustere siden header og dobbel - plass etter sidetallet .
6

Bla til slutten av minutter og dobbel - plass to ganger etter stengetid. Sett inn en signatur linje og høyre -align det . Legg sekretær navn og tittel direkte under.
7

Double- plass to ganger etter sekretærens navn og tittel . Legge til en signatur linje og venstre -align det. Legg møteleder navn og tittel direkte under.
8

Gjennomgå minutter for konsistens. Bruk en serif skrift, for eksempel Times New Roman og en lesbar skrift størrelse, for eksempel 12 poeng , hele.