Ved utforming av et brev , kan det være nødvendig å sende brev til to forskjellige personer . Noen ganger kan du ta både av partene på en gang . Men det er andre tider der partene må håndteres separat. I sistnevnte tilfelle er et dokument som er opprettet på en tekstbehandler den mest effektive måten å fullføre denne oppgaven , fordi, etter at du er ferdig med brev adressert til en person , er alt du trenger å gjøre redigere eksisterende dokument for å få den løse andre person . Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i tekstbehandlingsprogrammet og skriv ut bokstaven du ønsker å utarbeide for begge parter . For den hilsenen, velger en person og sette sitt navn i innledningen
2

Legg til " cc : " . , Og sette inn navnet på den andre personen som skal motta dette brevet nederst på siden . Denne notasjonen står for " høflighet kopi. " Det er en høflig måte å la leseren vite hvem som kommer til å se dette brevet.
3

Print av brev eller sende den til riktig person . Ikke lukk ut tekstdokument .
4

Ta med tekstbehandler dokumentet tilbake til foran skjermen og redigere det slik at det står navnet på den andre personen.

5

Print eller e-post denne andre dokument , sende det som det ble utarbeidet for .