En spesifikasjon ark, eller databladet beskriver de tekniske aspektene ved et prosjekt . Anbudsunderlag er svært detaljerte lister , nyttig både for å informere sluttbrukere , og også for å lukke salg med potensielle kunder . Anbudsunderlag lar forbrukerne å sammenligne et produkt med konkurranse på en likeverdig måte . Opprette en spesifikasjon ark kan være kjedelig , men det er viktig for prosjektet , og kan gjøres med tekstbehandlingsprogrammet. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Word og åpne et nytt dokument . Velg " File", " Lagre som ..." og lagre filen som "Ny Spec Sheet . "
2
Skriv ned alle de tekniske spesifikasjonene du kan tenke deg for ditt produkt. For eksempel, hvis du selger en ny linje av bærbare datamaskiner , ville du skrive detaljer om all maskinvare og programvare som er spesielt knyttet til dette produktet , inkludert harddisk , prosessor , batteri og operativsystem.
3
Organiser dine spesifikasjoner inn i grupper. Bruke datamaskinen eksempel under "Power "-delen, kan du inkludere batterilevetid, lader spenning og antall batterier inkludert. Disse gruppene hjelpe en forbruker bedre forstå dine spesifikasjoner .
4
Velg " Insert" og " Table" å organisere spesifikasjonen ark i kolonner og rader . Sett sammen to kolonner , en for en beskrivelse av beskrivelsen, og en for den tekniske detaljene om produktet. Tillat nok rader for flere spesifikasjoner som er inkludert .
5
Bruk " Opplyser " for å markere rader som betegner overskrifter. Hodene er beskrivelsen, ikke den tekniske spesifikasjonen selv. For eksempel " Power" vil være en overskrift som er uthevet, og " 12 volt " ville være en teknisk beskrivelse som ikke er det. Dette bidrar til å organisere spesifikasjonen ark og gjøre det lettere å lese.
6
Velg " File" og "Lagre " for å lagre den ferdige spesifikasjonen ark .