Vi er blitt så avhengige av datamaskiner at tapet av enda en liten mengde data kan være ødeleggende . Populære programmer som Microsoft Word tilbyr automatiske sikkerhetskopier for å minimere risikoen for tapt arbeid . Microsoft Word gir en Autogjenopprettingsfunksjonen , som lar deg gjenopprette dokumentene i tilfelle av en datafeil eller strømbrudd . Hva er automatisk gjenoppretting ?

Automatisk gjenoppretting er ikke bare et spørsmål om automatisk lagre dokumentet på et angitt intervall . Det er et verktøy som automatisk vil åpne et dokument som ble avbrutt og sammenligne den med andre versjoner av dokumentet. Dette gjør at du kan velge hvilken versjon du vil beholde, som vanligvis vil være den nyeste versjonen . Hvis Word avsluttes uventet , neste gang du åpner Word, vil den automatisk gjenoppretting verktøyet åpne en lagret kopi av ødelagte dokumentet og tillater deg å gjenopprette det.
Setup autogjenopprettingsmappen
< p > Autogjenoppretting er aktivert som standard når du installerer Microsoft Word , men du vil kanskje justere noen av innstillingene . Klikk på " File" -fanen øverst i vinduet og velg "Alternativer". Klikk på "Lagre "-linken i venstre vindusrute. Under delen Lagre dokumenter , sikre autogjenopprettingsmappen alternativet er valgt . Du kan endre autogjenopprettingslagringen intervall , som standard er 10 minutter. Husk at du kan miste mye arbeid i 10 minutter. Du kan også endre standard katalog hvor Word skal lagre autogjenopprettingsfilen . Noen mennesker foretrekker å sette denne katalogen til en ekstern enhet , som vil sikre at du kan gjenopprette arbeidet selv om harddisken svikter .
Document Recovery

i de fleste tilfeller utvinne et skadet dokument ved hjelp av automatisk gjenoppretting er rett og slett et spørsmål om å velge "Åpne " når Word ber deg om å gjøre det etter omstart. Imidlertid kan det være en forekomst når autokorrektur ikke ber deg om . Heldigvis kan du manuelt finne den nyeste filen lagret i autogjenopprettingsmappen katalogen og gjenopprette det som et dokument . Åpne standard katalogen der Word lagrer autogjenoppretting . ASD-filer . Du finner dette ved å følge trinnene i Del 2 . Når du åpne telefonboken , dobbeltklikker du den sist lagrede filen for å gjenopprette det som et Word . Doc eller . Docx -fil
Når det ikke vil fungere

Microsoft Word Autogjenopprettingsfunksjonen er spesielt designet for å beskytte mot forstyrrelser som ikke var planlagt , for eksempel en datamaskin krasje eller strømstans . Hvis Word oppdager at du er bevisst lukker programmet , enten ved å lukke dokumentet , lukker Word, logge av eller slå av datamaskinen , vil den be deg om å lagre det aktuelle dokumentet . Hvis du ikke lagre dokumentet og fortsette å lukke den, vil alle ulagrede endringer gå tapt . Autogjenopprettingsfilen vil sannsynligvis ikke fungere i dette tilfellet. Derfor bør du likevel gjøre det til en vane å ofte lagre arbeidet ditt .