Bruke stilen kommandoer i Word 2007 til å opprette kolonner kan du raskt formatere avsnitt nyttige for applikasjoner , spørreskjemaer og relaterte dokumenter . For eksempel kan du lage en stil kalt " StartEndDates " som skaper kolonner med mellomrom tilstrekkelig å angi start-og sluttdato for hver jobb i en jobbsøknad . Kolonne stiler stole på kategoriene for å produsere kolonnene , i motsetning til Word kolonner kommandoen på sin side layout kategorien . Set Tab Stopper

første oppgave som trengs for å skape en søyle stil er å legge til tabulatorer til et nytt avsnitt. Hver kategori stopp vil representere venstre kanten av en kolonne. For eksempel, hvis du ønsker å lage tre kolonner , kan du plassere tabulatorer på 2 -tommers og 4 - tommers merker på Word horisontale linjalen. Den første kolonnen til venstre grensen vil justere med sidens venstre marg . Å skape kolonnene nettopp har beskrevet , klikk på " 2 " - og " 4" - tommers merker på Word horisontale linjalen , som er over dokumentvinduet. Når du har definert disse tab stopper , er du klar til å definere en stil for å gjenskape de stopper automatisk , hver gang du bruker stilen .
Definer en ny stil
< p > Du kan definere en stil for å lage tab - stil kolonner i Word ved å kjøre en kommando i panelet av Word kategorien Hjem . Når du har opprettet et avsnitt med tabulatorstoppere på hvor venstre grenser kolonnene vil justere , dobbeltklikk på avsnitt for å markere det. Klikk på " Home" -fanen , og klikk på den lille pilen nederst i panelet . Denne handlingen åpner et galleri av stiler og knapper for å lage nye. Klikk på siden ikonet nederst i galleriet for å kjøre "Ny stil "-kommandoen , skriv deretter inn et navn på stilen som beskriver kolonnen formatet du har definert. For eksempel kan du skrive " ThreeColumnStyle " hvis paragraf har tre kolonner . Klikk " OK " for å skape stilen .
Test Stil

Etter at du har definert en stil for å lage kolonner , teste den. Klikk et tomt avsnitt i Word , og klikk deretter på "Home "-kategorien . Klikk din stil ikon i " Styles "-panelet for å bruke stilen på avsnittet, og deretter skrive en tekst for den første kolonnen . Trykk på " Tab " for å gå til neste kolonnen , og skriv deretter inn teksten i hver gjenværende kolonne . Etter å ha skrevet noen ekstra rader som gjelder spalten din stil , vil du kunne se konturene av kolonnene.
Gjøre tilgjengelige for andre dokumenter

En stil du oppretter for å produsere en kolonneformat vil ikke være tilgjengelig for dokumenter i tillegg til en der du opprettet den stilen , med mindre du forteller Word for å gjøre stilen tilgjengelig. Gjøre det med Manage stiler kommandoen , som er tilgjengelig i Stil -panelet i Word kategorien Hjem . Klikk den fanen , og klikk på pil ned i panelet for å åpne Styles panelet . Klikk lengst til høyre knappen til den ruten , og klikk deretter på " Import /eksport "-knappen . Klikk på navnet til stilen din i listen over stiler i dialogboksen venstre side , klikk deretter på "Kopier " for å overføre stilen til Normal-malen . Denne handlingen gjør stilen din tilgjengelig for andre dokumenter fordi innholdet og stiler i "Normal" blir automatisk kopiert til et dokument når du oppretter dokumentet. Klikk " OK " for å fullføre overføringen av stilen din til " Normal ". Du kan nå opprette et nytt dokument som kan søke kolonnen stil du har definert .