Kommentaren ballong brukes til å markere steder i et dokument for notater og andre ideer . Redaksjon bruke den til å forklare rettinger og endringer som trengs i et dokument. Når alle disse merknader og korreksjoner blir gjennomført , må det ferdige dokumentet som skal ryddes opp etter presentasjonen , men kan du likevel ønsker å beholde kommentar. Heldigvis har Microsoft noen løsninger for forfattere som bruker Word. Instruksjoner
en

Skjul kommentarene før utskrift ved å klikke på "Review" og " Vis markering " på den menyen. Velg riktig alternativ å skjule kommentarer . Etter utskrift tilbake til Vis Markup du viser dine kommentarer.
2

Klikk "Lagre som" på toppen av skjermen. Ikonet er en diskett med en blyant på toppen av det. I den nye dialogboksen , skrive inn et nytt navn på dokumentet . Klikk "OK" . Dette sparer dokument med de skjulte kommentarer .
3

Klikk "Fil" og " Skriv ut" . En stor grå dialogboks vil vises over ordet dokumentet . Ved å klikke på print -ikonet sender dokumentet skal skrives ut uten mulighet for å gjøre endringer . Ikke klikk på det ikonet .
4

Se etter ordene "Skriv ut hva" i det grå dialogboksen. Marker i boksen ved siden av " dokument" og ikke boksen merket "Dokument som viser markeringer " . Lukk boksen og begynne å skrive ut ved å velge " OK" .