Datamaskin
  | Hjem | Hardware | Nettverk | Programmering | Software | Feilsøking | Systems | 
Software  
  • Adobe Illustrator
  • animasjon programvare
  • Antivirus programvare
  • Audio programvare
  • Sikkerhetskopiere data
  • brenne CDer
  • brenne DVDer
  • Datakomprimeringsprotokoll
  • database programvare
  • Desktop Publishing
  • Desktop Video
  • Digital Video Software
  • Drupal
  • pedagogisk programvare
  • Engineering programvare
  • Arkiv Forlengelsen Typer
  • Financial Software
  • Freeware, Shareware & Abandonware
  • GIMP
  • Graphics Software
  • Hjem Recording Software
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Word
  • Åpen Kildekode
  • Andre dataprogrammer
  • PC Games
  • Photoshop
  • Portable Document Format
  • PowerPoint
  • presentasjon programvare
  • produktivitet programvare
  • Quicktime
  • Remote Desktop Management
  • SQL Server
  • Skype
  • Programvare betaversjoner
  • programvare konsulenter
  • Software Development Selskaper
  • Software Licensing
  • regneark
  • Skatt forberedelse programvare
  • Utility programvare
  • Web Clip Art
  • Windows Media Player
  • Tekstbehandlingsprogrammet
  •  
    Datamaskin >> Software >> Utility programvare >> Content
    Hvordan organisere en elektronisk arkivsystem
    Når organisere en elektronisk arkivsystem det er som å organisere noen arkivsystem . Tenk på hvordan du ville se etter filen og gi den navnet riktig. Hvis du har tonnevis av filer finne den du leter etter kan være frustrerende . Kontroller at du har filene i riktig mappe og bygge undermapper å håndtere alle dine data . Instruksjoner
    en

    Start med filene du har i " Mine dokumenter ". Hvis du har filer for hjemmet ditt budsjett , lage en mappe for "Home budsjett. " Disse filene inkluderer kontoutskrifter, kredittkort uttalelser , faktiske budsjett -filer og en sjekk register . Du bør flytte noen filer som er å gjøre med hjem budsjettet til den nye mappen .
    2

    Lag undermapper under "Home budsjett "-mappen . Du ønsker å være i stand til å finne kontoutskrifter lett , så gjør en mappe med tittelen " Kontoutskrifter " under mappen "Home budsjett. " Lag mapper for hvert av dine kredittkort uttalelser og flytte alle disse filene i hver mappe . Siden disse filene skal være lik i tittelen, må du feste en dato til hver av filene . For eksempel bør du nevne dine kontoutskrifter "Bank statement for 1-31-08 " og " Bank statement for 2-28-08 . " Denne måten kan du finne filen du leter etter lett.
    3

    Bestem hva andre mapper for å skape . Hvis denne datamaskinen er til personlig bruk , samt virksomhet bruk kan det være lurt å starte med en mappe merket " Personal" og en mappe merket " Business. " Flytt "Home budsjett "-mappen under " Personal" og undermapper vil bevege seg med dem .
    4

    Lag undermapper for "Business" -mappen . Hvis du jobber hjemme , kan du merke hver med navnet på et firma du jobber for. Deretter opprette undermapper for hvert av selskapene . For eksempel hvis du har dokumentasjon fylle ut og returnere til selskapet du kan legge alle dokumentene i en mappe . Hvis du har eksempler på det arbeidet du gjør gjøre en undermappe kalt "Eksempler ". Hvis du skriver artikler , holder alle artiklene i en undermappe slik at du kan finne dem lett hvis du trenger dem igjen . Uansett om du har noen eller mange filer , vil du lage en sub - mappe slik at du kan legge til dem som arbeidet blir mer intense.
    5

    Fortsett å legge til mapper som du arbeider på datamaskinen. Den eneste måten å organisere et elektronisk arkivsystem er å fortsette å bruke den hver dag . Som du får nye filer eller opprette nye filer , sørg for å sette dem i riktig mappe . Opprette nye mapper eller undermapper etter behov og fil alt umiddelbart så du ikke komme bak . Ved hjelp av dette systemet, vil du kunne finne filene uten problem i det hele tatt .

    früher :

     Weiter:
      Relatert Artike
    ·Slik installerer du Ontap 
    ·Hvordan lage et kart med programvare 
    ·Cpio Strip banekomponenter 
    ·Hvordan Kopiere en DVD 
    ·Hvordan importere data fra en MDF File 
    ·Slik fjerner Microsoft IntelliType 
    ·Forskjellen mellom Max glatthet og skarphet på en DVD …
    ·Hvordan bruke OPLM i PlayOn 
    ·Hvordan få HP Smart Array RAID Controller Varsler Gjen…
    ·Programmer for å rydde opp datafiler 
      Anbefalte artikler
    ·High Profile nettsteder som kjører på Drupal 
    ·Hvordan lage en fylle det tomme dokument på Word Uten …
    ·Hvordan beregne Font Fra KPI 
    ·Hvordan konverterer jeg en TIF dokument til en PDF 
    ·Slik bruker du en Desktop Prosjektleder & GTD Method 
    ·Hvordan slette en fotnote i Windows 
    ·Hvordan lage en NAV Bar i Photoshop 
    ·Slik konverterer en PAL Image File til NTSC 
    ·Hvordan bruke Lagre som i MS Excel 
    ·Hvordan lage Pledd i Photoshop 
    Copyright ©  Datamaskin  http://www.datamaskin.biz/