Microsoft Document Imaging hastigheter opp prosessen med å skrive inn og lagre skannede dokumenter til datamaskinen. Søknaden tar skannede dokument og konverterer den til en Tagged Image File Format fil, også kjent som en TIFF. TIFF-filen kan deretter brukes i et annet program . Hvis tekst er til stede i TIFF-filen , er det lett uttrekkbar for bruk i et Word eller et annet tekstdokument . Men som andre PC-programmer , kan Microsoft Document Imaging problemer oppstår og dine skannede dokumenter kan ikke behandle riktig . Scan Resolution Issue
p Hvis det skannede dokumentet er vanskelig å lese eller er et generelt dårlig scan, endre oppløsningen innen Microsoft Document Imaging . Klikk på " File " og " Skann nytt dokument . " Velg en skanning forhåndsinnstilt fra " Skann nytt dokument" dialogboksen . Du kan velge "Black and white ", " Gråtoner " eller annen forhåndsinnstilling. Klikk på " Preset", "Rediger valgte forhåndsinnstilling. " Klikk på " Avansert " i " Present Alternativer" i dialogboksen . Klikk på pilen ved siden av " Oppløsning ( DPI )" og velge en høyere oppløsning.

Note , desto høyere skanneoppløsning resultere i en økning av det skannede dokumentet filstørrelse.

Stempler ikke viser
p Hvis merknadene ( kommentarer og notater ) ikke vises til andre brukere eller andre brukere ikke bruker Microsoft Document Imaging , kan du skrive inn kommentarer permanent i det skannede dokumentet ved å klikke på "Verktøy " og velge" Merknader ". Klikk deretter på "Make Permanent " alternativet . Klikk "OK". Nå dine kommentarer og notater vil bli integrert i det skannede dokumentet og er permanent .

Eller du kan skrive inn kommentarer permanent hver gang du lagrer et dokument ved å klikke på "Verktøy " og deretter " Alternativer ". Klikk på " Merknader "-kategorien . Velg " Gjør merknadene permanente når dokumentet lagres i boksen " alternativet. Klikk "OK".
Optical Character Recognition ( OCR ) Feil
p Hvis du bruker OCR og Microsoft Document Imaging gjenkjenner ikke ordene innenfor det skannede dokumentere skikkelig , sjekk plasseringen av skannet dokument på skanneren. Dokumentet skal være rett på skanneren er glass og ikke slått til siden eller krølles. Når dokumentet er justert , klikk på " Verktøy" og deretter " Alternativer". Klikk på " OCR "-kategorien . Klikk på boksene ved siden av "Auto rotering " og "Auto rette . " Klikk "OK". Deretter kjøre OCR-programmet ved å klikke på "Verktøy" og " Gjenkjenn tekst med OCR. "
Scanning Speed ​​Innenfor Microsoft Document Imaging
p Hvis skanneren og Microsoft Document Imaging er tar for lang tid å skanne dokumentet , bruker svart -hvitt-skanning forhåndsinnstilling ved å klikke på "File " og deretter " Skann nytt dokument . " Den " Skann nytt dokument" dialogboks åpnes . Velg " Black and white forhåndsinnstilling. " Den svarte og hvite skanning forhåndsinnstilling er den raskeste og er ideelt hvis du skanner et dokument for OCR eller for lagring av dokument på en CD eller diskett .
Velge tekst i et skannet dokument

p Hvis du ikke kan markere eller velge tekst i skannede dokumenter , slå på Microsoft Document Imaging sin "Select "-alternativet. Klikk på " Vis " og deretter " Velg ". Prøv å velge teksten du vil bruke musens markør . Hvis du fortsatt ikke kan velge tekst , må du kjøre OCR- alternativet ved å klikke på "Verktøy" og " Gjenkjenn tekst med OCR. " Du kan nå velge teksten du ønsker å kopiere , klippe og lime inn i et annet dokument eller program .
Åpning Microsoft Document Imaging

å kjøre Microsoft Document Imaging uten å søke en dokumentet , klikk "Start " og deretter " Run." Enter " mspview " i boksen ved siden av " Åpne : " . Klikk "OK". Microsoft Document Imaging vil åpne .