Sende et dokument fra ett sted til et annet når tiden er et problem kan være en vanskelig sak . En levering service, selv innenfor samme by , kan være kostbart , mens frakt på avstand tar timer til dager for å nå målet . For rask og nøyaktig deling av dokumenter , er det mulighet for skanning og e-post dokumentet til en mottaker . Skanner dokumentet med en planskanner kan skape et riktig bilde av dokumentet som gjengir utseendet nettopp i en felles filtype . Etter skanning , de fleste e-postprogrammer lar deg legge ved filen i en e-post . Du trenger
Planskanneren
E-post program
Vis flere instruksjoner
en

Løft lokket på skanneren . Plasser papirkopi av dokumentet på glassplaten på skanneren med den siden du ønsker å skanne mot glassplaten . Plasser dokumentet sentrert på skanneren for å sikre fangst av hele dokumentet , og noen skannere har merking som indikerer hvor du vil plassere dokumentet. Senk dekselet på skanneren tilbake på plass for å hindre fangst av overflødig bakgrunnsinformasjon.
2

Kjør skanneren programmet . Velg skanneren som kilde for den skannede filen , og velg skanneren innstillinger som passer til dokumentet type. Velg DPI når du ønsker å skanne dokumentet . DPI er de punkter per tomme brukes til å ta bildet . Jo høyere DPI, jo mer detaljert skanning, men også større skannet fil .
3

Start skanningen ved hjelp av skanning programmet når du er ferdig med setup. Søknaden vil skanne dokumentet og vise resultatene i et vindu for gjennomgang. Undersøk resultatet for lesbarhet . Hvis feil i skanningen , foreta justeringer som kreves for å skanneinnstillingene , og søk på nytt , gjenta prosessen til du har et dokument egnet for e-post .
4

Lagre eller eksportere det skannede dokumentet til en vanlig lesbar grafisk fil for vedlegg i en e-post. Vanlige filtyper inkluderer TIFF , GIF og JPEG. Lagre filen på en lett tilgjengelig katalog .
5

Få tilgang til e-programvare og velger å sende en ny e-post. Sett inn mottakerens e-postadresse i "Til: "-delen av e- skjema . Plasser din egen e-postadresse i "Fra: "-delen , om nødvendig. Åpne " Legg til vedlegg ", og bruke nettleseren som åpner for å navigere gjennom harddisken din til plasseringen av det skannede dokumentet. Merk og velg dokumentet fil å laste den opp til din e-postprogrammet. Skriv inn en melding som identifiserer dokumentet du sender i meldingsfeltet av e-posten , og skriv et passende emne for e-post i "Tema: "-feltet i meldingen . Trykk på " Send " for å sende e-post med det skannede dokumentet som et vedlegg til e-mottakeren .