Mens papirkopier av dokumenter kan rive og visne , kan elektroniske dokumenter opprettholde sin integritet på ubestemt tid . Og mens papirkopier av dokumenter kan være å foretrekke , holde en elektronisk kopi av dokumentene kan fungere som en backup i tilfelle originalen går tapt eller skadet . Med hjelp av en skanner og noen gratis verktøy, kan arkivere elektroniske versjoner av dine dokumenter på datamaskinen , eller du sikkerhetskopiere dem på flyttbare lagringsmedier (f.eks CDer , DVDer, USB-minnepinner ) . Du trenger
Scanner
flyttbare lagringsmedier ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
en
Arkiv elektroniske kopier av dokumentene dine med en gratis kopi av eDocXL Lite . eDocXL Lite har integrerte databasefunksjonene for sortering de skannede dokumentene . Du kan raskt finne arkiverte dokumenter ved hjelp av programmets miniatyrvisning. eDocXL Lite støtter også import av dokumenter fra andre kilder enn skanneren, som betyr at du kan organisere alle dine dokumenter med et program uansett kilde .
2
Last ned en gratis kopi av CodeProject sin Scan2PDF til å arkivere dokumenter . Scan2PDF lar deg skanne dokumenter og lagre dem i Adobes Portable Document Format ( PDF) . Etter at du har skannet alle dine dokumenter , lar programmet integrerte CD-brenning verktøyet du lagre alle dine dokumenter til kompakte disker .
3
Scan og lagre dine dokumenter gratis å bruke Windows Live Photo Gallery . En del av Windows Essentials -pakke , lar Live Photo Gallery du laster opp skanner til nettsteder , e dem , eller brenne dem på en CD eller DVD. Nytten sin fotoredigering verktøy kan hjelpe deg justere lysnivået på skannede dokumenter eller beskjære dem . Etter at du har elektronisk arkivert et stort antall dokumenter , bruke Live Photo Gallery saksdokumenter treet for å navigere dokumentarkiv .
