En global adresseliste er en liste over kontakter og kontaktinformasjon holdt i en katalog format som brukes av Microsoft Exchange-systemet . Den globale adresselisten er opprettet og vedlikeholdt gjennom Microsoft Outlook. Du kan legge til en bruker i adresselisten i noen få enkle trinn. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Outlook . Tillat alle innkommende e-postmeldinger for å laste opp på skjermen før du fortsetter.
2

Velg " Kontakter"- fanen fra venstre side av skjermen , og velg "Global Address List" fra listen over alternativer. Klikk på " Ny" knappen på den neste menyen .
3

Skriv inn kontaktinformasjonen for den nye kontakten i tilsvarende bokser . Du vil bli bedt om å oppgi et fornavn og etternavn , e-postadresse , alias , telefonnummer og adresse for den nye kontakten .
4

Klikk på " Lagre" knappen nederst i vinduet når du har lagt inn informasjonen til å legge til brukeren i den globale adresselisten. Informasjonen vil automatisk synkroniseres med informasjonen i Microsoft Exchange.