Når du adresserer et formelt brev til noen, er det viktig å formatere brev på en profesjonell måte . Formaliteter av brevskriving predate Internett og web-generasjonen , og derfor er det ingen spesifikk eller riktig måte å legge inn din web Uniform Resource Locator ( URL ) til et dokument . Hvis du har registrert deg for en . Mac-konto da du vil bli utstyrt med en Apple Mac hjemmesider adresse . Du kan inkludere dette i brevet hvor du vil. Instruksjoner
en

Åpne et tekstbehandlingsprogram for å begynne å skrive brev .
2

Type din egen adresse i øverst til høyre på siden. Ettersom dette er der du skriver din egen e -postadresse , kan du finne det nyttig å sette inn Mac -adressen på slutten av denne adressen også. Sett dato to linjer under den.
3

Skriv inn adressen til mottakerne på venstre , med sitt fulle navn på den første linjen . Dette bør starte under din egen adresse , eller alternativt et par linjer under toppen av adressen din ( hvis din er lang) .
4

Start brevet med " Kjære ", etterfulgt av navnet sitt eller " Sir /fru . "
5

Skriv brevet nedenfor , skriver i avsnitt. Logge av brevet med " Med vennlig hilsen " ( formell ) eller " Med vennlig hilsen " ( uformell ) . La noen få linjer til å signere på den trykte versjonen og skriv inn navn og tittel .