Skattemyndighetene krever de fleste arbeidsgivere til fil Forms W - 2 og W- 3 i begynnelsen av hvert år for forrige skatteår . Velg å forenkle din skatt forberedelse ved å angi ansattes data til QuickBooks lønn verktøy. Hvis du er en regnskapsmessig profesjonell, kan du rapportere W - 2 inntekt ved hjelp av lønn skjemamaler i Quickbooks . Du må være en aktiv standard eller utvidet lønn abonnent for å kunne bruke rapportering tjenester. Du trenger
Quickbooks standard lønn
Quickbooks forbedret lønn
Employee W-2s
Vis flere instruksjoner
en

Velg " ansatte " fra hovedsiden verktøylinjen.
2

Klikk "Process Lønn former. "
3

Velg " Federal skjemaer " og deretter " W -2 . " Form W - 2 vil vises slik at du kan angi ansattes data inn i hvert felt . Noe informasjon vil auto -fill basert på lønn profiler for hver arbeidstaker dersom du har satt disse elementene opp på forhånd . Denne informasjonen inkluderer ansatt fullt navn , personnummer og fysisk adresse . Klikk "OK".
4

Send inn dine W- 2 skjemaer til Social Security Administration ved ferdigstillelse. Hvis du har mer enn 250 skjemaer for å sende inn , er du forpliktet til å innlevere elektronisk. Klikk på "Send elektronisk " linken på Lønn verktøylinjen. Hvis du har færre enn 250 W-2s , kan du skrive ut og sende dokumentene dine. Husk å forberede og filen Forms W - 2 enten alfabetisk etter ansattes etternavn eller numerisk ved ansattes personnummer før du sender inn til skattemyndighetene.