Hvis du må sende inn skjema 1099 betalingsinformasjon til skattemyndighetene , arkivering elektronisk kan spare deg for tid og problemer med å sende dokumentene på papir . Mange bedrifter betaler andre selskaper til elektronisk fil deres 1099 informasjon , men skattemyndighetene Filing Informasjon retur Elektronisk ( FIRE ) system er tilgjengelig for alle. Selv om mange større bedrifter er pålagt å innlevere 1099s gjennom FIRE system , oppfordrer skattemyndighetene mindre bedrifter til å bruke systemet som en måte å redusere papirarbeid. Du trenger
Elektronisk -filing programvare
Vis flere instruksjoner
en

kjøpe og installere et program som vil skape og overføre 1099 skjemaer i riktig elektronisk format. De fleste programmer lar deg skrive inn informasjonen manuelt . Hvis du allerede har 1099 informasjon i elektronisk form, finne et program som lar deg importere dataene . Skattemyndighetene vedlikeholder en liste over godkjente FIRE programvare og tjenesteleverandører på sin hjemmeside.
2

Request en sender kontroll koden ( TCC ) ved å fylle ut IRS Form 4419 , "Søknad om Filing Informasjon Returns elektronisk. " Du må oppgi grunnleggende informasjon som virksomhetens navn og adresse. Du må også inkludere Employer Identification Number ( EIN ) . Hvis du ikke har en EIN , må du skaffe en før du sender inn skjema 4419 .
3

post eller faks skjemaet til skattemyndighetene minst 30 dager før fristen for innlevering 1099s . Skattemyndighetene vil sende fem -tegns transmitter kontroll kode i posten når søknaden er godkjent .
4

Opprett en konto på FIRE system . Du vil gå inn ditt firmanavn , firmaadresse , selskapet telefonnummer, navn og e -postadresse . Du kan opprette konto før du får din transmitter kontroll koden .
5

Forbered 1099 informasjon for oversendelse bruker funksjonene i programmet.
6

overføre 1099 skjemaer til brannen systemet når du har mottatt din transmitter kontroll koden og skrev det inn i programmet .